在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点上。数电票的迅速扩张宛如催化剂，加上国家政策的有力推动，电子会计档案已然成为企业实现全面数字化征程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越功能与创新解决方案，正全力助力企业解决档案管理难题，达成降本增效与数字化转型的目标，为企业事务流程自动化提供强大支持。
揭秘合思档案：事务流程自动化的智慧之选
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它怀揣着为企业提供全流程合规化、自动化、数字化档案管理解决方案的使命。在当今复杂的企业环境中，各类异构业财系统林立，数据采集成为一大难题。而合思档案却能轻松应对，它如同一位智慧的桥梁搭建者，连接起各类异构业财系统，广泛采集数据。
它能实现发票、单据、凭证等档案的自动匹配、组装和归档。这就好比一位技艺精湛的工匠，将零散的部件精准地组合在一起。通过这种方式，合思档案帮助企业实现了业财融合，让企业的事务流程自动化更进一步，大大提升了财务档案管理效率。
合思档案功能大观：事务流程自动化的多面手
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功能模块多元集成
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，它还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。这就像是一个功能强大的工具箱，无论企业在档案管理中遇到何种场景，都能从中找到合适的工具。事务流程自动化在这些功能模块的协同作用下，得以高效实现。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从采集、整理、存储到利用、销毁的全生命周期管理。它就像一位细心的管家，对档案的每一个阶段都进行精心照料。在这个过程中，事务流程自动化贯穿始终，确保档案管理的每一个环节都能高效、准确地完成。 -
特色技术铸就优势
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这就好比有一位超级智能的秘书，能快速准确地将文件归位。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在事务流程自动化的进程中，数据的质量至关重要，合思档案的这一特色技术为其提供了坚实的保障。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求并及时应对变化，让企业的事务流程自动化始终紧跟时代步伐。
优势对比：合思档案引领事务流程自动化新风尚
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这就像是为企业开启了一个成本节约的宝藏之门。在检索效率上，提升了90%，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，它确保了100%的管理合规性，为企业的发展保驾护航。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被档案整理的繁琐工作搞得疲惫不堪，工作热情也随之降低。业务人员在报销流程中更是饱受繁琐之苦。而合思档案的出现，就像一阵清风，吹散了这些烦恼。它通过事务流程自动化，解决了这些企业痛点，让企业的运营更加顺畅。
应用案例：合思档案助力事务流程自动化落地生根
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的管理方式就像一辆老旧的马车，在前进的道路上艰难前行。合思档案的出现，为这家企业带来了新的生机。它通过多系统采集数据，就像一个高效的信息收集器，将各个系统的数据汇聚在一起。然后自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。在这个过程中，事务流程自动化发挥了巨大的作用，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业这辆“马车”变成了高速行驶的列车。 -
共享中心统建集团型企业的变革之路
共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的档案管理陷入困境。合思档案的单套制管理方案就像一把锋利的剪刀，将这团乱麻一一剪断。它实现了标准化落地，让企业的档案管理有了统一的标准。电子会计档案合规，保障了企业的合法运营。同时，还实现了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。在整个过程中，事务流程自动化贯穿始终，让企业的档案管理变得更加高效、有序。 -
多系统数据互联企业的新生之旅
一家多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效问题，数据分散、检索困难、合规性差等问题就像一道道障碍，阻碍着企业的发展。合思档案通过数据集成，将分散的数据整合在一起，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。业务检测确保了数据的准确性和合规性。跨系统调阅功能让企业能够快速获取所需的档案信息。通过这些方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。事务流程自动化在这里得到了充分的体现，让企业的档案管理焕发出新的活力。 -
K12民办教育集团的管理升级
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。档案管理就像一座混乱的仓库，难以找到所需的物品。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，就像一位专业的仓库管理员，对仓库进行了重新整理和规划。它帮助企业简化了会计管理流程，提高了工作效率。事务流程自动化让企业的档案管理更加有序，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为众多企业电子会计档案管理的首选平台。在未来，随着数字化转型的不断深入和企业对档案管理要求的日益提高，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
