在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，引领着众多企业在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用发票自动化工具为企业排忧解难，解决财务领域的诸多难题。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板的首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，集团在财务数字化方面遭遇了一系列亟待解决的痛点。
在成本增效与预算管控层面，企业的支出犹如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在不同的系统之间来回奔波，进行数据的收集和整理，效率极其低下。
在对公付款与合同管理方面，两者之间存在着严重的脱节现象。合同管理与对公付款各自为政，导致票款进度难以把控。财务人员无法实时掌握每一笔款项的支付情况以及发票的回收进度，这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致不必要的纠纷和损失。
而在发票校验及账务处理环节，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量堪称巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、准确性和完整性，然后再进行繁琐的账务处理工作，这不仅容易出现人为错误，还大大降低了工作效率。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票自动化工具发挥了至关重要的作用。
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预算管控：跨系统协同新突破
在预算管控方面，合思巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“智能慧眼”，能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求，从源头上杜绝了预算超支的可能性。财务人员无需再在多个系统之间进行繁琐的操作，只需在合思的平台上即可轻松完成预算管控工作，大大提高了工作效率。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同管理与对公付款的无缝对接。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔款项的流向和发票的状态了如指掌。这就如同为企业的对公付款管理打造了一条畅通无阻的高速公路，使得资金的流动更加安全、高效。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思的发票自动化工具在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，能够在瞬间完成对发票的各项校验工作，大大提高了发票识别效率。以往需要财务人员花费大量时间和精力进行人工校验的工作，现在通过发票自动化工具，几秒钟即可完成，而且准确率极高。同时，通过标准EAI插件，该工具能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了人为错误的发生，还让财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中。
应用成果显著提升
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案，尤其是发票自动化工具，为汉威科技带来了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。以往分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思的平台上，实现了3个系统到1个系统的整合。这就好比将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流，使得财务核算工作更加高效、准确。财务人员不再需要在多个系统之间进行数据的来回切换和处理，工作效率得到了极大的提升。
在财务付款效率方面，更是提升了90%。通过合思的解决方案，对公业务付款与预算实现了紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，使得每一笔支出在发生之前都经过严格的预算审核，从源头上确保了预算的有效执行。这不仅规范了企业的财务流程，还加强了企业的费用控制能力，减少了费控失控的情况发生。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过发票自动化工具，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程。同时，该工具还能够对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有力的决策支持。例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，及时发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整和优化。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的有力见证。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，发票自动化工具更是凭借其高效、准确、智能的特点，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，合思有信心、有能力为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的发票自动化工具，亲身感受其为企业带来的便捷与高效。
