在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，而经费报销系统在其中也发挥着重要作用。
汉威科技：财务数字化需求的典型代表
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求痛点。
在成本增效和预算管控方面，公司的支出散落于多个系统之中，这就导致预算统计难以收口。各个业务部门在不同的系统中进行费用支出，财务部门在进行预算统计时，需要从多个系统中收集数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据不准确的情况。这使得公司难以对整体的预算进行有效的把控，无法及时发现预算执行过程中的问题，从而影响了成本控制和资源的合理配置。经费报销系统的应用可以有效解决这一问题，将各个系统的支出数据进行整合，实现预算的统一管理和统计。
在对公付款与合同管理方面，两者之间存在脱节的现象，票款进度难以把控。合同签订后，付款流程和发票的开具、收取等环节缺乏有效的关联和跟踪机制。财务人员无法实时了解合同的执行情况和票款的进度，容易出现付款不及时或者发票丢失等问题，给公司带来不必要的风险和损失。经费报销系统可以建立合同管理台账，将合同信息与付款和发票信息进行关联，实时统计付款和回票进度，让财务人员对票款情况一目了然。
在发票校验及账务处理方面，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要对大量的发票进行逐一核对，检查发票的真实性、合法性和完整性，然后进行账务处理。这不仅效率低下，而且容易出现错误。一旦出现发票问题，可能会导致税务风险和财务报表的不准确。经费报销系统可以实现发票的智能校验，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
合思方案：全面解决汉威科技财务痛点
针对汉威科技面临的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中经费报销系统是核心组成部分。
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预算管控：跨系统整合，精准校验
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。经费报销系统可以将各个业务系统中的单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果及时返回。这样，在业务发生的前端，就可以对预算进行有效的控制，避免超预算的情况发生。当员工提交经费报销申请时，系统会自动检查该申请是否符合预算要求，如果超出预算，系统会及时提醒员工和相关审批人员，从而实现了预算检验的前置，有效落地了预算管控。 -
对公付款：合同台账管理，实时跟踪进度
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。经费报销系统通过API将OA系统中的合同信息写入到系统中，实现了合同信息与付款流程的关联。系统可以实时统计付款和回票进度，财务人员可以随时查看合同的执行情况和票款的状态。当合同到期需要付款时，系统会自动提醒相关人员，确保付款的及时性。同时，系统还可以对发票进行跟踪，当收到发票时，会自动更新票款进度，避免了发票丢失和遗漏的问题。 -
发票智能校验：高效准确，自动生成凭证
在发票智能校验方面，合思的经费报销系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。员工在提交发票时，系统可以快速识别发票的信息，包括发票号码、金额、日期等，并与系统中的发票库进行比对，验证发票的真实性。同时，系统还可以对发票的合规性进行检查，如发票的开具内容是否符合规定等。一旦发现问题，系统会及时提醒员工进行修改。此外，经费报销系统还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这样，财务人员无需手动录入凭证，大大提高了账务处理的效率和准确性。
显著成效：汉威科技财务提升的有力证明
应用合思的财务数字化解决方案和经费报销系统后，汉威科技取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过经费报销系统将多端系统进行统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，即3→1。财务人员可以在一个系统中完成所有的财务核算工作，无需在多个系统之间切换，大大减少了数据收集和处理的时间，提高了工作效率。同时，系统的自动化功能也减少了人工操作的错误，提高了数据的准确性。
在财务付款效率方面，提升了90%。经费报销系统建立的合同管理台账和实时跟踪机制，使得付款流程更加顺畅。财务人员可以及时了解合同的执行情况和票款进度，准确地进行付款操作。同时，系统的自动提醒功能也避免了付款的延误，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交经费报销申请时，系统会自动进行预算校验，只有符合预算要求的申请才能提交成功。这使得企业能够在业务发生的源头对预算进行控制，避免了超预算的情况发生。同时，经费报销系统提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层面都获得了极大的便利和价值提升。员工在报销时更加便捷，无需再为繁琐的流程和手续而烦恼；财务人员的工作压力得到了减轻，工作效率和准确性得到了提高；管理层能够实时了解企业的财务状况和业务情况，做出更加科学合理的决策。
合思实力：助力更多企业财务数智化转型
通过汉威科技的案例可以清晰地看出，合思的财务数字化解决方案，尤其是经费报销系统，能够切实解决企业在财务数智化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。经费报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，在预算管控、对公付款、发票校验和账务处理等方面都发挥着重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着企业数字化需求的不断变化和发展，合思将紧跟时代的步伐，持续投入研发资源，提升经费报销系统的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的经费报销系统，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用我们的经费报销系统，亲身体验它的强大功能和便捷性，感受合思为您的企业带来的价值提升。
