在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，利润下滑成为不少企业面临的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。传统的差旅管控方式，已难以适应企业发展的新需求。合思凭借其专业的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的转机。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
如今企业面临着诸多挑战，盈利能力的下降让企业如同置身迷雾之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
传统的差旅硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展，还会加剧员工与雇主之间的矛盾，增大消费合规的挑战。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，传统管理模式更是举步维艰。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能亮点：科技赋能差旅行程安排
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线上线下融合：无缝衔接差旅行程安排
易商卡如同企业差旅的“智能钥匙”，覆盖了线上和线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际的支付需求都能轻松满足。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让差旅行程安排更加便捷高效。 -
国内外资源整合：全球差旅行程安排无忧
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，还支持多维度管控。国际酒店同样支持多维度管控，并且可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业的海外差旅行程安排提供了强有力的支持。 -
智能管控：精准优化差旅行程安排
智能差标采用区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅行程安排更加科学合理。AI智能推荐助手就像一位贴心的差旅管家，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。BI差旅风控系统则对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，确保差旅行程安排的合规性和安全性。 -
激励机制：激发员工参与差旅行程安排积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在合理安排差旅行程的同时，还能获得相应的奖励，这不仅降低了企业的差旅成本，也提升了员工参与差旅行程安排的积极性。
用户收益：双赢格局下的差旅行程安排
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企业层面：降本增效优化差旅行程安排
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现了精细化成本控制。减少了消费合规风险，避免了不必要的损失。盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。同时，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，让企业的差旅行程安排更加科学有序。 -
员工层面：轻松享受差旅行程安排
对于员工来说，无需垫资，报销便捷，差旅行程安排变得更加轻松。他们可以获得更好的差旅体验，节省时间和精力，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
典型场景：定制化差旅行程安排方案
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下沉市场拓展：精准把控差旅行程安排成本
当企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增加时，合思可以帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在差旅行程安排中，确保每一笔费用都花在刀刃上，为企业的下沉市场拓展提供有力保障。 -
出海业务开展：全球覆盖差旅行程安排
企业出海带来了国际差旅的增加，合思提供全球资源整合、多语言服务、全流程海外预订管理系统等，解决了海外差旅的难题。无论是国际机票的预订还是海外酒店的安排，都能让企业的出海差旅行程安排更加顺畅。 -
线下消费管控：全面覆盖差旅行程安排
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在差旅行程安排中，无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能得到有效的管控，让企业的差旅费用一目了然。 -
数电票时代管理：适应变革差旅行程安排
在企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的管理难题时，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。在差旅行程安排中，发票的管理变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：见证差旅行程安排优化成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，让差旅行程安排更加合规合理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅行程安排的成本得到了有效控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在优化差旅行程安排、降低差旅成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效。差旅行程安排的优化，不仅关系到企业的成本控制，更关系到企业的长远发展。合思的解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。
如果您想让企业的差旅行程安排更加科学、高效、合规，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，借助其数智化平台和创新功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
