在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。这一转型过程中，企业面临着诸多挑战，合规性要求日益严格，提升运营效率也成为当务之急。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且完善的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。
零食巨头的出差管理困局
某国民经典零食品牌，以其美味的零食深受消费者喜爱。然而，庞大的业务版图带来了一系列管理难题。该企业的销售网络覆盖全国，供应链复杂无比。在员工出差管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，员工出差申请流程繁琐且不连贯，事前的预算管控和事中的消费监督无法有效衔接。
同时，纸电混合的会计档案管理模式也让企业苦不堪言。大量的出差相关凭证和票据，处理起来效率低下，财务成本不断增加。员工出差申请的不顺畅，导致整体运营效率受到严重影响，企业急需一套有效的解决方案来改变现状。
合思全流程解决方案登场
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在员工出差申请环节，实现了总额管控。员工可以通过线上平台进行商旅订购和出差申请，使用易商卡进行线下消费。系统支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能，让员工出差申请和后续的消费流程更加便捷高效。
自动记账和商旅分析功能，能够实时监控员工出差申请和消费情况，为企业提供精准的数据分析和决策支持。全场景覆盖的解决方案，让企业的出差管理更加规范和高效。
数字化转型带来显著成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。在员工出差申请方面，流程更加顺畅，员工可以更加便捷地提交申请，企业的管控也更加精准。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。员工出差申请相关的凭证和票据，都能在系统中清晰呈现，实现了线上线下一体化管理。
标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，让员工出差申请和相关消费的管理更加清晰明了，管理效率大幅提升。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，更为其他企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也面临员工出差申请繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷。
