在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司以其别具一格的财务数智化解决方案,精准命中众多企业的财务痛点,助力企业在降本增效的道路上一路疾驰。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及服务,领略其在企业财务领域的非凡风采。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业、高效的服务。
核心利器:六大产品功能揭秘
合思旗下拥有众多核心产品,它们如同企业财务数智化征程中的得力战将,各自发挥着独特的作用。
– 合思费控:流程优化的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的无缝互通。它提供移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别,如同拥有一双智慧的眼睛,能快速准确地识别各类票据信息;发票自动验真查重,有效杜绝了假票、错票、重票的出现;凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担,优化了报销流程,提升了工作效率。在合思费控的助力下,自动生成报销单变得轻而易举,让企业报销流程更加顺畅。
– 合思商城:消费合规的便捷天地
合思商城提供了丰富多样的消费场景,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。员工在商城中的消费信息能够实时同步,为后续的自动生成报销单提供了准确的数据支持。
– 合思BI:数据决策的精准罗盘
合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步,就像为管理者提供了一个精准的罗盘,让他们能够及时掌握企业的财务状况,为决策提供有力的数据依据。通过对这些数据的分析,企业可以更好地规划财务预算,实现资源的合理配置,同时也为自动生成报销单提供了更科学的依据。
– 开放平台:数据流转的畅通桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步。这使得企业内部的各个系统能够紧密相连,信息流通更加顺畅,为自动生成报销单提供了全面、准确的数据来源。
– 银企直联:付款高效的快捷通道
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率及数据准确性。在这个过程中,相关的费用信息能够及时反馈到系统中,为自动生成报销单提供了及时的数据支持。
– 合思档案:档案管理的智能助手
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化。它将企业的各类财务档案进行有序管理,为自动生成报销单提供了可靠的历史数据参考,同时也方便了企业对财务数据的查询和审计。
优势闪耀:对比传统系统的璀璨光芒
与传统财务系统相比,合思犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的优势光芒。
– 无需报销:流程简化的贴心设计
合思实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务工作的效率。自动生成报销单成为了这一模式下的自然结果,让报销变得更加轻松便捷。
– 系统连接:打破壁垒的强大能力
合思通过开放接口和自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步。这使得企业内部的各个系统能够协同工作,为自动生成报销单提供了全面、准确的数据支持。
– 预算管控:精准把关的智慧策略
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警。这种精准的预算管控策略能够有效控制企业的费用支出,确保每一笔报销都在预算范围内,同时也为自动生成报销单提供了合理的预算依据。
– 发票校验:智能识别的可靠保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票处理过程中,准确的发票信息能够为自动生成报销单提供可靠的保障。
– 自动化高:全流程闭环的高效管理
合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。自动生成报销单是这一全流程自动化管理的重要环节,让企业的报销管理更加高效、规范。
案例见证:成功实践的辉煌成就
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,取得了令人瞩目的成效。
– 动力源:效率飞跃的新征程
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动生成报销单的功能让报销流程更加高效,员工能够快速完成报销,企业的财务管理也更加顺畅。
– 汉威科技:核算付款的双重提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。自动生成报销单为汉威科技的财务工作带来了极大的便利,让财务人员能够更加专注于核心业务。
– 派克新材:效率提升的全面突破
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,派克新材的报销流程更加便捷高效。自动生成报销单成为了企业提升效率的关键因素之一。
– 江西中机:报销管理的质的飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。自动生成报销单让江西中机的报销管理更加科学、规范。
– 李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。自动生成报销单在这一过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加精细化。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的技术、卓越的功能和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、精准的财务管理支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。