在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。在这一背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，成本高、效率低、合规风险大，早已难以适应“数字化凭证时代”的发展要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，数电票的收票和开票都有了全新的法规要求。电子发票的接收必须合法合规，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化，如同一场突如其来的风暴，让企业在财务档案管理方面措手不及。
企业高管们面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却无法从中获取有价值的信息，这无疑是一种巨大的资源浪费。财务人员则像是陷入了一个繁琐的迷宫，需要耗费大量的时间去整理档案数据。枯燥乏味的工作内容严重降低了他们的工作效率，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
传统的纸质档案管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这些成本看似微不足道，但日积月累下来也是一笔不小的开支。手工装册归档的重复性工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易导致文件丢失、损坏或泄露，给企业带来潜在的合规风险。电子发票存储在这样的管理方式下，更是困难重重，难以实现高效、安全的存储和利用。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对电子发票存储等各类财务数据的有效管理，企业可以将这些数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案严格遵循国家法规要求，确保企业的财务档案管理合规合法，降低企业的合规风险。这不仅提升了企业财务档案的利用效率，还助力企业实现决策的数智化，最终达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据的同源性，使得档案管理工作变得更加轻松。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在可以通过合思档案的自动化功能快速完成。电子发票存储在系统中，能够实现快速检索和调用，大大节省了时间和精力。
在面对外部审计时，合思档案展现出了强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，权限的下放和回收也可以一键完成。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了审计工作的透明度和准确性。
核心功能与优势：合思档案的卓越特质
合思档案具有广泛连接的能力，能够像一张庞大而精密的网络一样，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是电子发票存储相关的数据，还是其他财务数据，都能被系统高效地采集和整合。
其100%自动归档功能更是一大亮点。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，使得档案归档工作变得更加高效和准确。电子发票存储在系统中，能够自动按照预设的规则进行分类和归档，无需人工干预。
合思档案完全符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。在数电票时代，企业对于电子发票存储的合规性要求越来越高，合思档案能够帮助企业轻松应对这些要求，确保企业的财务档案管理合法合规。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，系统能够及时进行更新和升级，确保企业始终能够高效地管理电子发票存储等各类财务数据。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的电子会计档案管理体系，为企业提供了全方位的服务。
合思档案还具有显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等优势。通过优化电子发票存储等管理流程，降低了企业的成本，提高了工作效率。同时，系统实现了电子会计档案的全生命周期管理，形成了一个完整的闭环。数据在系统中能够得到有效的分析和利用，真正“活起来”，为企业的决策提供有力支持。资源重组则使得企业能够更加合理地配置资源，实现企业效益的最大化。
应用场景与案例：合思档案的广泛实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。电子发票存储在系统中，实现了高效的管理和利用。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过系统的自动化功能，企业的财务档案管理工作变得更加高效和准确，大大提高了工作效率。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。电子发票存储在统一的系统中，实现了标准化管理。企业实现了标准化落地，提高了档案管理的质量和效率。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子发票存储的数据能够与其他财务数据进行有效的整合和分析，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票存储在系统中，能够快速检索和调用，为企业的财务管理工作提供了有力支持。众多客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，都对合思档案给予了高度评价。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让您的企业在数智化转型中抢占先机。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
