在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式犹如一辆老旧的马车,在激烈的市场竞争中显得力不从心,企业很容易陷入“无利润区”的困境。此时,精细化运营成为了突破瓶颈的关键钥匙,而财务数字化则是开启精细化运营大门的必行之路。合思,作为一家专注于为企业提供解决方案的公司,为连锁零售业量身打造了针对性的解决方案,尤其在差旅成本管控方面具有显著优势。
连锁零售困局:传统管理弊病凸显
在消费存量时代,连锁零售业遭遇了流量红利消退的难题。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,传统的人工管理模式已经难以适应市场的快速变化。以差旅成本管控为例,目前很多企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。
这种传统方式存在诸多弊端。数据处理速度慢,准确性低,企业无法及时获取准确的差旅费用数据,也就难以进行有效的成本管控。同时,缺乏实时监控分析能力,导致决策滞后,企业在市场反应上变得迟缓,差旅成本管控也难以达到理想效果。
不仅如此,企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多困惑。例如,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法准确测算营销活动收益率。而差旅活动作为企业运营的一部分,其成本管控也受到这些问题的影响,难以做到精准控制。
合思良方:全流程财务数智化方案
合思为连锁零售业提供了一套全流程的财务数智化方案,犹如一张精准的地图,为企业在差旅成本管控等方面指引方向。
这套方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等。它从业务终端到运营中台,全面赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘净利润,在差旅成本管控方面也有着出色的表现。
通过合思的解决方案,企业可以实现从差旅申请、审批到报销的全流程数字化管理。实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常,避免不必要的费用浪费,有效提升差旅成本管控的效率。
合思优势:多维度提升差旅管控效能
合思的解决方案具有多方面的优势,能够为连锁零售业的差旅成本管控带来显著提升。
多角色提效是其重要优势之一。无论是员工、财务人员还是管理人员,都能在这个解决方案中找到适合自己的工作方式。员工可以更便捷地提交差旅申请和报销,财务人员可以更高效地进行发票核验、费标校验等工作,管理人员则可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况,做出科学的决策。
业财数据高效采集也是合思的一大亮点。系统能够自动采集差旅相关的各种数据,包括费用明细、行程信息等,并进行准确的分类和整理。通过多维业务台账等进行数据分析,以 BI 呈现结果,让企业管理者能够直观地了解差旅成本的构成和变化趋势,为差旅成本管控提供有力的数据支持。
人才是财务数字化的灵魂。合思拥有专业的团队,能够深入挖掘和解读数据,为企业提供专业的差旅成本管控建议。体系是骨架,合思的解决方案确保数据准确、及时、完整地流转,保证差旅成本管控的流程顺畅。业务是血肉,贴合连锁零售业的业务特性,带动数据流转,使差旅成本管控与企业的实际业务紧密结合。工具是皮肤,能直观呈现数字化成果,辅助企业进行决策,让差旅成本管控更加科学、精准。
成功典范:合思方案助力企业降本增效
在实际应用中,合思的解决方案已经在众多连锁零售企业的差旅成本管控中取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。通过对差旅流程的优化,年节约成本 5000 万,差旅成本管控效果显著。
COMMUNE 幻师通过合思费控等系统,实现了至多 24h 完成从提报到归档的高效流程。这不仅提高了差旅报销的效率,还降低了店长的管理成本,年节约成本 5000 万,差旅成本得到了有效控制。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控优化报销流程,提高了门店人效。财务部门不再仅仅是事后的核算部门,而是成为了业务增长的加速器,在差旅成本管控方面也发挥了重要作用。
可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型精细化运营,产出日利润报表保障精细分析。在差旅成本管控上,也能够根据精准的数据进行调整和优化,实现了差旅成本的精细化管理。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,差旅成本管控作为企业成本管理的重要组成部分,对企业的盈利能力有着重要影响。合思的解决方案已经在众多企业实践中取得了显著成效,为连锁零售企业的差旅成本管控提供了有效的途径。
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