在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，合思在助力其财务数字化转型方面展现出了卓越的专业实力和高效的解决方案，尤其在档案管理流程优化上成效显著。
数字阅读行业先锋客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和优质的用户体验，在行业内占据了较高的知名度和市场份额。其业务覆盖广泛，用户群体庞大，在行业发展中具有重要的引领作用。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。
业务困境：传统管理模式下的痛点突显
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数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合的难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。不同系统之间的数据无法实时共享和交互，使得财务部门在进行费用核算和预算控制时面临诸多困难，难以准确掌握企业的实际财务状况。 -
低效劳动耗人力
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。繁琐的手工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸张的采购、存储和管理也增加了企业的运营成本。 -
档案管理难适应
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。传统的档案管理方式已经无法满足企业对信息快速查询和利用的要求，制约了企业的发展。
合思良方：无需报销的全面解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过合思的解决方案，企业实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务工作的效率和质量。
携手共进：实施过程与无缝对接
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精准选型合作启幕
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，经过综合评估，该企业最终选择与合思合作。双方基于共同的目标和理念，开启了财务数字化转型的征程。 -
深度嵌入流程升级
合思根据企业的具体需求，将解决方案逐步嵌入企业业务流程，实现了消费、入账、归档各环节的无缝对接。通过系统的集成和数据的共享，企业的业务流程更加顺畅，信息传递更加及时准确，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。
显著成效：档案管理流程优化的多维度提升
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增效：提升效率释放活力
合思的解决方案使企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，工作效率得到了显著提高。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，经济效益显著提升。 -
合规：保障合规规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领潮流创新发展
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在档案管理流程优化方面，合思的方案具有前瞻性和创新性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户盛赞：转型成果获高度认可
企业在引入合思产品后，切实感受到了财务数字化转型带来的诸多好处。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，档案管理流程优化效果显著。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的产品和服务为企业的发展提供了强大的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型，降本增效，提升市场竞争力。立即联系我们，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业档案管理流程优化不再是难题！
