在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程恰似蜿蜒迷宫，繁琐复杂让人望而却步；预算执行仿若空中楼阁，难以落地生根。这些问题如同一颗颗毒瘤，严重侵蚀着企业的运营效率，阻碍着成本控制的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务数字化转型道路上的荆棘。
行业痛点：财务数字化转型迷雾
企业在迈向财务数字化转型的道路上，宛如置身于一片迷雾之中，面临着诸多挑战。
多系统林立，如同散落的珍珠，数据分散在各个角落，操作体验如同在崎岖的山路上行走，艰难而又痛苦。预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理如同两条平行线，毫无交集；发票人工校验和账务处理工作量大，如同背负着沉重的枷锁，让人喘不过气来。
报销流程复杂，员工垫资如同陷入泥潭，周期长如同漫长的马拉松，费用合规靠人工如同在黑暗中摸索，财务审核压力如同泰山压顶，让人不堪重负。
费用标准不统一，预算管控如同空中楼阁，难以落地。无法实时掌握费用情况，如同在茫茫大海中失去了指南针，为决策提供数据依据更是无从谈起。
数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，如同原始的交通方式，效率低下且易出错。
解决方案概述：合思破局之道
合思以其独特的智慧和创新的思维，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。电子档案协同在其中发挥着关键作用，贯穿于整个解决方案的各个环节。
通过广泛连接的生态，合思打破了数据的壁垒，实现了多系统数据的互通，如同搭建了一座桥梁，让数据在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新，如同强大的引擎，推动着企业财务数字化转型的列车快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场革命，让员工告别了繁琐的报销流程，让财务工作变得更加轻松高效。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了电子档案协同，让数据在各个系统之间无缝对接。无需报销模式下，员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，电子档案协同确保了整个流程的高效和准确。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，电子档案协同为预算数据的实时共享和分析提供了有力支持。发票智能校验提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，电子档案协同保证了发票信息的准确存储和管理。自动生成凭证对接ERP系统，减少了人工操作，电子档案协同确保了凭证数据的安全和可追溯性。
核心功能亮点：合思智慧之光
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移动审批与AI技术融合之美
审批流程如同透明的玻璃，实现了线上化和透明化。借助OCR自动识别发票信息，如同拥有了一双慧眼，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证了信息的准确无误。电子档案协同在这一过程中，为发票信息的存储和管理提供了强大的支持，确保了数据的安全和可查询性。 -
系统连接能力卓越风采
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。电子档案协同让不同系统之间的数据能够实时共享和协同，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销体验至上之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，如同在自由的天空中翱翔，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子档案协同确保了整个消费和报销流程的数据完整和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
预算管控精准之舵
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同精准的导航仪，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子档案协同为预算数据的存储和分析提供了平台，让企业能够实时掌握预算执行情况，做出准确的决策。 -
发票管理高效之翼
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同高效的处理机，提高了发票识别效率。电子档案协同确保了发票信息的安全存储和快速检索，为企业的税务管理提供了便利。
用户收益：合思价值之花
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员工：体验升级之悦
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同开启了快速通道，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同卸下了沉重的负担，幸福感油然而生。电子档案协同为员工提供了便捷的消费和报销记录查询方式，让员工能够随时了解自己的财务情况。 -
财务：效率提升之喜
审批有依据，费控更合规，结算更统一，如同拥有了一把精准的尺子，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，如同轻装上阵，能够做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。电子档案协同让财务人员能够更加高效地管理企业的财务数据，提高了财务管理的水平。 -
管理：决策精准之智
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案协同为企业的管理层提供了全面、准确的财务数据支持，让管理层能够做出更加科学的决策。
典型场景：合思应用之景
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商旅出行：全程数字化之旅
员工因公出行免垫资、免开票，消费受差标管控，如同在舒适的列车上旅行，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全程数字化管理。电子档案协同确保了商旅出行过程中的消费数据和报销数据的准确记录和管理，为企业的商旅管理提供了便利。 -
销售费用管理：规范高效之道
规范销售费用报销流程，加强费用管控，提高费用使用效率，确保销售费用与业务目标相匹配。电子档案协同为销售费用的管理提供了数据支持，让企业能够实时掌握销售费用的使用情况，做出合理的决策。 -
预算管控：精准把控之策
实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，避免预算超标，提高预算管理的准确性和有效性。电子档案协同为预算数据的存储和分析提供了平台，让企业能够随时了解预算执行情况，及时调整预算策略。 -
系统集成：数据互通之桥
打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提高业务处理和数据统计效率，为企业决策提供更全面、准确的数据支持。电子档案协同在系统集成过程中发挥着关键作用，确保了不同系统之间的数据能够准确、安全地共享和协同。
客户成功案例：合思实力见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案协同在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和高效管理。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子档案协同为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持，让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子档案协同为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更好地应对市场竞争。
合思的财务数智化解决方案，凭借电子档案协同的强大功能，已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，为您的企业发展提供有力支持。
