在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思发票报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块。其客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
此前，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在处理财务事务时倍感繁琐；系统之间相互割裂，导致数据难以互通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重制约了动力源财务工作的效率和质量。
合思方案为动力源破局
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化解决方案。该方案以发票报销系统为核心，旨在全面提升动力源的财务管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思发票报销系统进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和高效性。同时，动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思发票报销系统实现了同步，为业务与财务的深度融合提供了有力支持。
在产品应用上，合思发票报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，大大简化了报销流程。此外，该系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
动力源财务难题精准剖析
动力源作为一家业务多元化、客户广泛的企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。其业务覆盖多个板块，不同板块的报销模式和流程存在较大差异。同时，动力源的组织架构复杂，各主体之间的财务流程繁复，这使得财务工作的管理难度大大增加。
在未引入合思发票报销系统之前，动力源的多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间的割裂也导致数据无法实时共享，财务信息的准确性和及时性受到影响。此外，业务覆盖面广和报销模式复杂，使得财务审批流程繁琐，容易出现错误和漏洞。
合思财务方案成效突显
合思发票报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在员工体验方面，发票报销系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。在财务审批方面，系统提供了详细的审批依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量得到了极大提升。
在企业管理方面，合思发票报销系统实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
动力源财务总监高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思发票报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思发票报销系统不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。随着动力源全球化业务的拓展，合思发票报销系统将能够灵活适应企业的变化，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的解决方案。
众多像动力源这样的企业与合思合作后都取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思发票报销系统，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思发票报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
