在当今风云变幻的商业世界中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费用管控方面，传统模式就像一艘老旧的帆船，难以适应现代企业降本增效、合规经营的需求。2023 年疫情退潮后，商旅业务如同喷发的火山，呈现出井喷式增长，但同时也暴露出了诸多问题。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决这些难题，开启差旅流程的数字化新时代。
疫情后商旅井喷 传统模式痛点凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月企业商旅消费迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，繁荣的背后隐藏着诸多隐患。
一方面，商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
另一方面，企业在效率和管控层面也面临着重重困境。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间。缺乏自动控制系统，事前管控如同虚设。数据整合困难，口径不统一，就像一团乱麻，让企业难以理清头绪。差旅流程的数字化转型迫在眉睫。
合思数智方案 全方位赋能企业财务
合思深知企业的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程的数字化在合思的解决方案中得到了完美体现，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能发力 助力企业降本增效
合思的产品具有众多核心功能和优势，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
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预算管控精准出击
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现差旅流程的数字化精细化管理。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，就像一位严格的管家，对差旅消费进行严格管控。无论是住宿、交通还是餐饮，都按照既定的标准进行审核，确保企业的每一笔差旅开支都合理合规。差旅流程的数字化让消费标准的控制更加自动化、智能化。 -
精益策略降低成本
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施，让企业在不降低服务质量的前提下，有效降低了差旅成本，实现了差旅流程的数字化优化。 -
数智工具提升效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，就像一个高效的助手，提高了工作效率，降低了成本。同时，合思 BI 帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅流程的数字化通过这些数智工具得到了进一步的提升。
多元应用场景 真实案例见证价值
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些真实的案例。
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，员工报销流程漫长，就像一场无尽的等待。财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。
使用合思的产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅流程的数字化让企业的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员都从中受益。
- 合思商城与智慧商旅模式融合
某连锁经营企业接入合思商城后，实现了资源互补。之前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大，就像一座难以翻越的大山。
接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅流程的数字化让企业的商旅管理更加人性化、智能化。
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合思商城“合力省”显成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅流程的数字化通过“合力省”政策，让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
流程自动化之差旅补贴自动化
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅流程的数字化让差旅补贴的管理更加自动化、精准化。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅流程的数字化建设和全员参与是企业降本增效、可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业构建适合自身的数字化平台，实现降本增效、合规经营。
如果您想体验差旅流程的数字化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的产品。关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
