合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求如饥似渴的当下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支撑。通过对企业费用类型分析,能更清晰地看到该平台在企业财务数字化转型中的价值。

合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求如饥似渴的当下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支撑。通过对企业费用类型分析,能更清晰地看到该平台在企业财务数字化转型中的价值。

合思全景:实力铸就辉煌

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对企业费用类型分析后可以发现,这些服务能够精准覆盖企业各类费用场景,为企业财务管理带来全新变革。

核心能力:开启财务新篇

  • 费控管理:五级跃升之路
    企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思平台助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
    L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下,在企业费用类型分析中可以看到,这种方式在处理各类费用时容易出现混乱。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在诸多问题。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但还需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。通过对企业费用类型分析,合思的费控管理功能能够根据不同层级的需求,精准处理各类费用,提升企业财务管理效率。

  • 中台服务:系统联动枢纽
    合思的中台犹如一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在企业费用类型分析中,中台服务能力能够将企业不同类型的费用数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。

  • 数据赋能:驱动业财融合
    合理运用业务与财务数据,合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。
    自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。智能化决策时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。风险控制为企业财务人员和业务人员提供支持。经营预测为企业管理者提供参考。对企业费用类型分析后可知,数据赋能能力能够让企业更清晰地了解各类费用的流向和使用情况,为企业财务管理提供科学依据。

优势凸显:对比传统革新

与传统财务报销方式相比,合思平台优势显著。在传统手工报销阶段(L1),存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、高投入低效率等问题,各方需要投入大量精力处理报销流程,还容易因人为错误或疏失导致报销停滞。在电子化报销阶段(L2),虽然将大部分报销流程搬至线上,但企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和税务合规过程复杂,财务事后才能获取消费信息。
而合思平台在不同阶段逐步解决这些痛点。在L3阶段集成供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资。L4阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。L5阶段实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过企业费用类型分析,合思平台能够有效解决传统报销方式在处理各类费用时的难题,提升企业财务管理水平。

应用典范:多行业显成效

  • 医药行业:合规增效之道
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。在企业费用类型分析中可以看到,合思的解决方案能够精准处理医药行业的各类费用,确保合规的同时提高效率。

  • 软件行业:智能费控之法
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。对企业费用类型分析后发现,合思的解决方案能够有效解决软件行业费用管理的难题,提升财务管理的智能化水平。

  • 连锁经营行业:资金管控之策
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在企业费用类型分析中,合思的解决方案能够有效管理连锁经营行业的各类费用,降低资金风险。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。同时,以费控管理为抓手,推进业财一体化,助力企业实现更高质量的发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想深入了解合思敏捷财务收支管理平台如何为您的企业进行精准的企业费用类型分析,提升财务管理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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