在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿佛脱缰野马,难以做到精准调控。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,如同利剑般为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,引领企业踏上财务流程数字化的崭新征程。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多难题如影随形。
一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规性如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同夜空中的流星,转瞬即逝且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐至极。
另一方面,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山般沉重。报销流程如同蜗牛爬行,漫长且缓慢,审批如同龟速,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的智慧,构建了一幅全面的财务数智化生态蓝图。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,如同给预算管理加上了精准的导航系统,实现跨系统预算管理。合同管理台账如同一个智能的管家,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,如同一个火眼金睛的卫士,自动生成凭证。通过系统集成,打破数据孤岛,如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现数据互通。
核心功能亮点:科技赋能财务高效运转
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同璀璨的星星照亮企业财务流程数字化的天空。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,如同高效的秘书,让审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的会计,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核的压力。银企直联,如同一条高速通道,打通了业务与付款的壁垒,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的专属服装,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。灵活的单据配置及自定义档案,与 CRM 系统等打通,如同搭建了一座信息互通的桥梁,实现业财数据同步。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
合思的解决方案为员工、财务和管理层带来了实实在在的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。因公消费免垫资、免开票,如同为员工减轻了沉重的负担,幸福感如同春日里的花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的购物天堂,简化了报销流程。移动端 OCR 识别功能如同一个快速的助手,显著缩短了报销单完成时间。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本如同被按下了“节约键”。无需将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,如同从黑暗走向光明,节省了大量精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,如同按下了“快捷键”,节约了大量时间。
对于管理层而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,如同在迷雾中找到了灯塔,发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动如同夜空中的闪电,直观可见,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:财务流程数字化的实战舞台
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同被精确制导般受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,如同给预算管控加上了一把精准的锁,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。
客户成功案例:财务流程数字化的成功典范
众多企业在使用合思的解决方案后,如同脱胎换骨般实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业财务流程数字化的前行道路。
合思的财务数智化解决方案就像一位神奇的魔法师,已经帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也在为财务流程繁琐、效率低下等问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务流程数字化的转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值。