在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌波涛。传统的财务收支管理模式恰似破旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下得让人抓狂;预算管控更是像缥缈的云雾,难以真正落地实施。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一条有效的破局之道。
困境迷踪:产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。然而,目前企业在财务领域却陷入了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起,各个系统之间信息不畅,数据无法共享,就像一个个独立的小王国,各自为政。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量时间填写各种报销单据,财务人员也需要花费大量精力审核,整个过程繁琐又低效。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,没有交集,容易出现付款与合同条款不符的情况。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员每天都被这些繁琐的工作压得喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,员工等待报销款项的时间漫长,影响了工作积极性。对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。数据安全需求日益提高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,就像在危险的悬崖边行走,存在着巨大的安全隐患。这些问题导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
破局良方:解决方案概述
合思针对企业面临的这些痛点,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的预算信息能够顺畅流通,打破了数据流转的壁垒。建立合同管理台账,规范了对公付款流程,让对公付款与合同管理紧密关联起来,如同两条相互交织的绳索,更加稳固。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务工作变得更加高效、准确。通过这些措施,合思帮助企业实现了财务数字化转型,让企业在财务领域能够轻装上阵,快速发展。
核心利器:核心功能与优势
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无需报销:财务新体验
合思的“无需报销”功能,为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时,无需自己垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,严格把控着每一笔消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的信息能够像流水一样顺畅流通,企业能够更加及时、准确地获取财务信息,做出更加明智的决策。 -
预算管控:精准护航
合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,能够为企业的财务预算提供精准的护航。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。企业能够随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,避免出现预算超支的情况。 -
发票智能:高效无忧
发票智能处理是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业在发票管理方面更加高效、无忧。 -
自动凭证:财务提效
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
实战典范:应用场景与案例
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效、顺畅。汉威科技集团同样受益于合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
发票和合同关联在合思的解决方案中也得到了很好的体现。在合同管理台账的建立过程中,能够将发票与合同紧密关联起来。当进行对公付款时,可以根据合同条款和发票信息进行准确的核对,确保付款的准确性和合规性。在发票智能处理过程中,也能够通过关联合同信息,进一步提高发票处理的准确性和效率。例如,在发票验真时,可以结合合同中的发票要求进行比对,确保发票的真实性和合规性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大魅力,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!