在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业攻克了财务数字化进程中的重重难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们深入了解合思，探寻其在“审批流程重构”方面的突出表现。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在“审批流程重构”的大背景下，合思的重要性愈发凸显。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建起广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式进行创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的财务管理网络，将企业的各项财务流程紧密连接，尤其在审批流程方面，实现了高效的重构。
合思产品：功能强大重构审批流程
合思的产品在“审批流程重构”上有着多方面的强大功能，这些功能从根本上改变了企业传统的审批模式。
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系统集成：打破数据孤岛
合思的产品能够将企业不同系统的数据进行高效同步和整合，这在审批流程中意义重大。以往，企业各系统数据孤立，审批流程往往因为数据不流通而变得繁琐且低效。合思产品与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。这样一来，在审批过程中，审批人员能够快速获取全面准确的信息，大大提高了审批效率。例如，在费用报销审批时，审批人员可以直接从系统中获取员工的部门信息、历史报销记录等，无需再通过其他渠道去查询，审批流程更加顺畅。 -
发票管理：精细把控每一个环节
发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在审批流程中，发票的真实性和合规性是关键。合思的发票管理功能能够自动对发票进行验真和查重，避免了虚假发票进入审批流程，减少了审批过程中的风险。同时，发票的价格分离和复核功能也为审批人员提供了更详细的信息，有助于做出更准确的审批决策。 -
费用管理：全方位智能管控
费用管理功能模块在“审批流程重构”中发挥着至关重要的作用。它能进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过费用类型设置，企业可以根据自身需求对不同类型的费用进行分类管理，审批人员可以根据费用类型快速判断审批的重点。费用控制功能则可以在审批前对费用进行预算控制，当费用超出预算时，系统会自动提醒，避免不合理的费用支出。数据分析和报表自动生成功能为审批人员提供了直观的费用数据，有助于他们更好地了解企业的费用情况，做出科学的审批决策。 -
移动审批与AI技术：提升审批效率
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别，这在很大程度上提高了报销效率，解放了员工填单精力。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以在任何时间、任何地点进行审批操作。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票等单据上的信息，自动填充到报销系统中，减少了员工手动填写的工作量，也提高了信息的准确性。在审批流程中，这些功能使得审批更加便捷高效，大大缩短了审批周期。 -
发票验真与凭证生成：减轻财务压力
合思可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，这对于财务人员来说是极大的减负。在审批流程中，财务人员无需再花费大量时间去手动验真发票和生成凭证，系统自动完成这些工作，降低了财务基础工作压力。同时，也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
银企直联：保障付款安全高效
具备银企直联功能，合思打通了业务与付款环节，让企业能够实时掌握付款数据和进度，避免错付、重付、漏付等问题。在审批流程中，涉及到付款审批时，银企直联功能可以确保付款的准确性和及时性。审批人员可以通过系统实时了解付款情况，做出更合理的审批决策，保障企业资金的安全。
优势对比：合思重塑审批体验
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在“审批流程重构”方面具有显著的优势。
传统方式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工和审批人员需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致审批人员无法及时获取准确的信息，影响审批效率和决策的准确性。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得审批流程变得冗长且混乱。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在审批流程中，员工和审批人员可以在一个统一的平台上完成所有操作，无需在多个系统之间来回奔波。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以往需要数周才能完成的报销流程，现在可能只需要几天甚至更短的时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。合思的自动化功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，从而降低了人力成本。同时，合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在审批流程中，审批人员可以根据实时数据做出更科学的决策，提高审批的准确性和合理性。
应用案例：合思审批流程重构成效显著
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用，在“审批流程重构”方面取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著的提升得益于合思对审批流程的优化，使得报销申请能够快速通过各个审批环节。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的审批和数据处理上，工作效率得到了极大提高。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%。通过合思的系统集成和数据互通功能，审批流程更加顺畅，财务人员能够快速获取准确的数据进行核算。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在付款审批环节，合思的银企直联功能确保了付款的快速准确，减少了审批时间。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使得员工报销更加便捷，审批人员能够快速处理报销申请。项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在审批流程中，合思的数据分析和报表自动生成功能为审批人员提供了有力的支持，提高了审批决策的科学性。
这些成功案例充分证明了合思在“审批流程重构”方面的强大实力和显著成效。如果您也想体验合思带来的高效审批流程重构，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程！
