在当今数字化浪潮风起云涌、企业纷纷向财务智能化大步迈进的时代背景下,业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约因素。与此同时,国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同催化剂一般,促使企业加速财务数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在助力企业实现财务数智化的征程中,展现出了非凡的实力与卓越的风采。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思强大的实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心功能:构建智能费控与中台联动体系
- 智能费控:五级升级助力企业无忧报销
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有强大的功能。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段,企业报销流程完全依赖人工操作,效率极为低下。到了L2电子化报销阶段,虽然部分流程被搬到了线上,但仍然存在诸多问题。而合思能够支持企业向L3初级无需报销迈进,通过集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。
随着企业的发展,合思助力企业迈向L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。直至L5高级无需报销阶段,真正实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费用管理变得轻松高效。实时费用监控在这五级升级过程中贯穿始终,为企业的费用管理提供了有力保障。
- 中台能力:多系统实时联动的智慧引擎
合思的平台还具备强大的中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业的业务运营提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供了有力的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过实时费用监控,中台能够及时发现费用管理中的问题,为企业的财务管理提供精准的决策依据。
优势凸显:全面超越传统费用管理模式
- 全局视角:前瞻性指导业务发展
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势十分显著。传统费用管理大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。财务记账往往落后于业务发生,仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务的支持严重不足。
而合思从公司全局视角进行费控管理,能够更及时地获得费控数据,前瞻性地指导业务展开。通过实时费用监控,合思可以打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,帮助企业更好地把握业务发展方向。
- 精准适配:适应企业快速变化
与一些依赖OA系统以及财务系统进行费用管理的企业相比,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。
合思实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。实时费用监控确保了整个费用管理流程的透明和可控,让企业的财务管理更加高效。
行业典范:多领域成功应用见证实力
- 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。实时费用监控贯穿整个解决方案,确保了费用的合理支出和合规管理。
- 软件行业:智能预算与费用归集的智慧之选
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。实时费用监控帮助企业实时掌握费用情况,优化预算管理。
- 连锁经营行业:数字化报销与资金管控的得力助手
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。实时费用监控让企业能够及时发现报销过程中的问题,加强资金管控。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的行业应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助更多企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的实时费用监控和高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!