在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控如同在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多未知的挑战。2023 年疫情退潮后，商旅市场宛如苏醒的巨兽，展现出一系列新的变化和趋势。合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，深入市场，为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。
市场形势：商旅复苏浪潮洞察
2023 年 1 – 7 月，疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。出差活动分析显示，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。不过，各行业、业务线、区域之间的增长并非齐头并进。制造业和高新技术产业在这场复苏浪潮中增速明显，长途商旅更是成为增长的主力军，部分地区同比增速超 200%。
然而，繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。并且，即便交易量大幅增长，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。出差活动分析表明，企业在享受商旅市场复苏带来机遇的同时，也不得不面对成本上升的压力。
痛点分析：企业商旅费控困局
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，如同在荆棘丛中开辟道路，而成本控制则像高悬在头顶的达摩克利斯之剑。出差活动分析发现，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理耗时，人工校验效率低下，多数企业尚未上线统一订票平台。出差活动分析指出，这些问题导致企业在商旅管理上耗费了大量的人力和时间成本。
管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，使得企业在合规经营的道路上如履薄冰。
解决方案整体策略概述：合思数智化服务蓝图
合思如同一位技艺精湛的工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
通过数字化手段，合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现突破。出差活动分析显示，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够精准地解决企业在商旅费控方面的痛点，为企业的可持续发展保驾护航。
核心模块：精细管控四大法宝
- 预算管控：精准把控资金流向
出差活动分析表明，预算管控是企业商旅费控的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家，能够帮助企业精准把控资金流向，避免不必要的开支。通过对预算的实时监控和调整，企业能够更好地规划商旅活动，实现成本的有效控制。
- 消费标准自动控制：严守费用红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能如同一位忠诚的卫士，能够严守企业的费用红线。
当员工的差旅消费超出标准时，系统会自动发出预警，避免超标消费的发生。出差活动分析显示，这一功能有效地减少了企业的费用支出，提高了费用管控的效率。
- 精益消费策略：巧思降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。出差活动分析表明，这些精益消费策略就像一颗颗智慧的种子，在企业的商旅管理中生根发芽，为企业带来了实实在在的成本节约。
通过鼓励员工合理消费，企业不仅降低了成本，还提高了员工的节约意识和满意度。
- 数智化工具应用：科技赋能效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率和降低成本，同时利用合思 BI 进行数据分析挖掘深层影响因素。
出差活动分析显示，数智化工具的应用就像为企业插上了一双翅膀，让企业在商旅管理中能够更加高效地翱翔。通过数字化手段，企业减少了人工操作的繁琐，提高了数据处理的准确性和及时性。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。出差活动分析表明，合思的这些优势就像一座坚固的堡垒，能够为企业提供可靠的保障，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思方案成效见证
- L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
出差活动分析显示，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销不再繁琐，财务人员的工作负担也大大减轻，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
- 连锁经营上市公司：资源互补满意度飙升
合思商城与 TMC 无缝接入，为某连锁经营上市公司实现了资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
出差活动分析表明，合思的解决方案满足了企业在商旅管理方面的多样化需求，提高了员工的工作体验和满意度，为企业的发展注入了强大的动力。
- 企业数字化差旅案例：成本降低超标减少
合思商城“合力省”助力某企业降低酒店单晚房费单价，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。
出差活动分析显示，合思的精益消费策略在该企业得到了成功应用，有效地降低了企业的差旅成本，提高了费用管控的效果。
- 流程自动化案例：补贴自动报销无忧
流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
出差活动分析表明，合思的流程自动化解决方案为企业带来了便捷和高效。员工不再为繁琐的补贴报销而烦恼，会计审核工作也变得更加轻松，企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系：全方位定制化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，合思深入了解企业需求，为企业提供定制化解决方案。出差活动分析显示，合思的服务体系就像一个贴心的顾问，能够根据企业的实际情况，为企业量身打造适合的商旅费控方案。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，通过数字化、智能化技术，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实为企业提供降本增效、可持续发展的有效路径，助力企业在复杂的市场环境中实现稳健发展。
