2023 财务差旅工具：合思引领企业费控及差旅管理新变革

疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。从 1 月到 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增 397.22%。然而，在这繁荣的背后，企业在费控及差旅管理方面也面临着诸多问题和需求。北京合思信息技术有限公司，一家自 2014 年创立的科技公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思在费控及差旅管理领域的解决方案。

2023 费控及差旅市场风云变幻

2023 年的费控及差旅市场，如同一片波澜壮阔的海洋，交易量持续增长，价格也有所上涨，不同行业和业务线之间更是呈现出明显的差异。

上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，1 – 7 月，有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。不过，尽管 1 – 7 月差旅消费总体金额同比和环比都有大幅增加，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业急需一款优秀的财务差旅工具来应对挑战。

企业费控及差旅管理痛点剖析

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的平稳前行。

从费用角度看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高且持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。在效率方面，近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在综合管控层面，问题同样突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从业务场景的订单超标数据看，1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这反映出企业在超标管控层面压力巨大。在这种情况下，一款合适的财务差旅工具对于企业来说至关重要。

合思解决方案策略：数字化领航

面对企业费控及差旅管理的痛点，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的财务差旅工具正是沿着数字化、智能化和全员参与的方向，为企业提供了有效的解决方案。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业的费控及差旅管理提供有力支持。

在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。消费标准自动控制功能也备受企业青睐，1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控和电子档案系统也发挥着重要作用。1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

BI 分析模块也为企业提供了有价值的信息。1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过这些多维度分析，可进一步挖掘影响降本增效的深层因素。合思的财务差旅工具凭借这些核心模块，为企业提供了全面的管理支持。

合思解决方案竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思的解决方案具有明显的竞争优势。

合思通过广泛连接的生态，能够聚合更多的商旅资源，为企业提供更丰富的选择，满足企业多样化的需求。其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地适应市场变化，为企业提供更高效、更灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了报销效率，降低了企业的管理成本。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够为企业提供更稳定、更可靠的服务。合思的财务差旅工具凭借这些优势，在市场中脱颖而出。

合思解决方案成功案例见证价值

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，以下是几个成功案例。

在 L4 级无需报销上市公司最佳实践案例中，使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作；财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业标准化管理。

连锁经营上市公司案例中，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；出行更降本，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；体验更丝滑，商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。

消费即省钱案例中，合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工满意度提高。

流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题。这些成功案例充分证明了合思财务差旅工具的实际价值。

合思优质服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供更及时、更专业的本地化服务，快速响应客户需求。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，为更多企业提供服务。此外，合思提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用产品，降低企业的选择成本。同时，关注合思可获取更多相关信息和服务支持。合思的财务差旅工具在这样的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。

回顾展望：合思助力企业未来

回顾 2023 年费控及差旅市场，交易量增长、价格波动、行业差异等情况复杂多变，企业在费控及差旅管理方面面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。合思的解决方案，凭借其数字化、智能化和全员参与的特点，为企业提供了有效的降本增效、合规经营和低碳运营的途径。

降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的财务差旅工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。