在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数智化领域深耕细作，为众多企事业单位带来了深刻的变革。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在一体化差旅管理方面也有着出色的表现，为企业的财务管理注入了新的活力。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
猫人积极拥抱数字化浪潮，通过“触电上网”、数字化转型赋能，成功打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
2020年武汉爆发新冠疫情，这给猫人的运营带来了巨大的挑战，同时也促使其内部的精细化管理要求大幅提高。尽管总部的生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在继续运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。
疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，公司对财务管理提出了更高的要求。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，漫长的报销流程让员工苦不堪言，也严重影响了公司的资金流转效率。此外，公司还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，在一体化差旅管理方面也存在诸多漏洞，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方：一体化差旅管理的创新解决方案
面对猫人所面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在一体化差旅管理方面也发挥了重要作用。
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数据流转无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，巧妙地解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯到合同，实现了合同管理与费用控制的有机结合。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了付款的随意性和盲目性，让企业的资金使用更加规范和透明。 -
支付流程高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
预算管理精细灵活
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。在一体化差旅管理方面，针对差旅费，根据一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，让企业的预算管理更加精细和灵活。
成效显著：一体化差旅管理助力猫人腾飞
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，在一体化差旅管理方面也取得了令人瞩目的成效。
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报销周期大幅缩短
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
预算控制精准灵活
合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。通过细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。在一体化差旅管理方面，差旅费的控制更加科学合理，有效避免了不必要的开支。 -
系统建设高效便捷
合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态，提高了工作效率。 -
智能稽核精细多元
合思的解决方案实现了智能稽核的精细化和多元化。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在一体化差旅管理方面，差旅费的管理更加规范，针对不同城市的消费水准进行差异化管理，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效防范了财务风险。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思以其强大的财务数智化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标。在一体化差旅管理方面，合思的解决方案也为猫人提供了有力的支持，让企业的差旅管理更加规范、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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