在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。此时，企业迫切需要寻找有效的途径来挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是一个关键的突破口。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业立竿见影的降本方式。
合思：一站式差旅成本管控解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅成本管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡则为企业的线下消费管控提供了有效手段。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。
智能精细：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案具有智能化、精细化的特点，其核心功能亮点令人瞩目。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心出行顾问，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工的出行更加便捷高效。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制风险。
合思平台还能科学设置更加精确的差标管控金额。它会根据不同区县类型以及淡旺季等情况进行调整，实现精细化成本控制和效率提升。这使得企业能够更加精准地管理差旅成本，避免不必要的浪费。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业省钱，还提高了员工的满意度和积极性。
多重收益：企业选择合思的明智之选
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
首先，合思能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以在拓展业务的同时，保证员工的体验，找到科学的平衡点。
其次，合思实现了无需额外支出的员工激励机制。“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱，员工在获得奖励的同时，企业也节省了成本，形成了双赢的局面，提高了员工的满意度和积极性。
再者，合思能够有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源的合理分配。
最后，应用合思的电子会计档案可带来显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
精准应对：典型场景下的合思方案
在企业的差旅管控中，存在着许多典型场景，合思的解决方案能够精准应对这些问题。
企业在差旅管控中，常常面临硬控带来的员工体验差、合规挑战等问题。有些员工会通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。合思的解决方案通过合理的制度设计和智能的监控系统，既保证了员工的正常出行需求，又能有效避免违规消费。
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法适应，存在差标管控不精细的问题。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思平台可科学设置更加精确的差标管控金额，根据不同区县类型进行调整，实现精细化管理。
随着企业出海业务的增加，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案，帮助企业轻松应对海外差旅挑战。
企业线下差旅费用管控也存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，员工报销金额常常刻意贴近上限。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
成功见证：合思方案的实际应用案例
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可获得多方面效益，如降低成本、提升检索效率、实现管理合规等。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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