在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在发票管理数字化方面取得了显著成效，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等目标。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直以先锋之姿引领着发展潮流。然而，在2021年与合思合作之前，企业却面临着诸多数字化难题。
大量自研系统难整合成为了企业发展的绊脚石。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策缺乏有力的数据支持。
同时，传统手工报销模式弊端凸显。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。手工报销不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一场数字化变革来突破困境，实现财务的高效管理。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的发票管理数字化之路提供了强大的支持。
在数据整合方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得企业的各类数据能够在一个平台上实现共享和交互，为企业提供了一站式的新体验。业务人员无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思为动力源构建了一个更加完善的数字化生态系统，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
变革成效：效率与效益的双重提升
应用合思解决方案后，动力源在发票管理数字化方面取得了显著的成效。
效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，采取相应的措施进行调整和优化，提高企业的经济效益和竞争力。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，满足动力源的个性化需求。未来，双方将继续携手共进，共同探索发票管理数字化的新路径，为动力源的全球化发展提供更加有力的支持。
发票管理数字化：开启企业财务新未来
动力源与合思的合作已取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。发票管理数字化不仅为动力源带来了效率和效益的提升，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的发票管理数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
