在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代洪流中,电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然开启。企业财务管理的数字化转型,如同箭在弦上,不得不发。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,以其先进卓越的解决方案,勇立潮头,助力企业从容应对转型挑战,财务共享中心在其中发挥着至关重要的作用。
市场形势:电子凭证数字化的时代号角
国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2021年,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),范围之广,影响之大,令人瞩目。2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)发布,为电子凭证的数字化发展指明了方向。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大,越来越多的企业参与其中,共同探索电子凭证数字化的新路径。电子凭证开具量显著增长,这不仅体现了企业对数字化转型的积极响应,也反映出电子凭证在实际应用中的广泛需求。绿色低碳效果突出,电子凭证的广泛应用减少了纸质凭证的使用,为环保事业做出了贡献。同时,企业财务管理能力和员工数字化意识也得到了有效提升,为企业的长远发展奠定了坚实基础。财务共享中心在整合电子凭证数据、提升财务管理效率方面具有天然优势,能够更好地适应市场形势的变化。
痛点分析:企业转型路上的荆棘与挑战
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多棘手问题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,未意识到转型的紧迫性,仍然沿用传统的财务管理方式。
目前,企业处于纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。若不查验电子凭证,企业将面临审计和税务风险,这无疑是悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。电子凭证正在重构企业报销入账流程,然而多数企业传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应新时代的要求,导致工作效率低下,财务成本增加。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题相互交织,如同错综复杂的蜘蛛网,束缚着企业的发展脚步。财务共享中心可以集中处理电子凭证相关业务,有效降低合规风险,优化报销入账流程,解决转型过程中的诸多痛点。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以电子凭证会计数据标准为依据,充分发挥财务共享中心的核心作用,通过自身的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。这一平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,犹如一个强大的财务中枢,推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在合思的解决方案下,企业能够实现数字化和绿色化协同转型。数字化转型让企业的财务管理更加高效、精准,绿色化转型则符合国家的环保政策和企业的社会责任。通过财务共享中心,企业可以将分散的财务业务集中处理,实现资源的优化配置,提升财务管理的整体水平。
核心模块:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业发票管理的规范化和高效化。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务业务的自动化处理,大大提高了工作效率。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够满足企业多样化的需求。财务共享中心作为平台的核心枢纽,将各个功能模块有机整合,实现了财务业务的无缝衔接和高效协同。
竞争优势:实力铸就的行业标杆
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,丰富的实践经验和良好的市场口碑是合思实力的最好证明。财务共享中心在合思的竞争优势中发挥着核心作用,通过集中处理财务业务,提高了服务质量和效率,增强了企业的市场竞争力。
成功案例:真实见证的卓越成效
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过财务共享中心,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业通过合思方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。显著的降本增效成果,为企业的发展注入了强大的动力。同时,财务共享中心为企业管理层提供了科学准确的财务数据,助力管理层做出更加明智的决策。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等成效。完成了业财平台建设,提升了财务管理水平。财务共享中心在其中发挥了关键作用,通过整合财务资源,优化业务流程,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。凭借财务共享中心的高效运作,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务保障,构建了一个温暖、贴心的服务生态圈。专业的客户成功团队,如同企业的贴身财务顾问,为客户提供一对一的专业服务。免费试用让客户在实际体验中感受产品的魅力和价值。
灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。易于上手的操作界面,降低了企业员工的学习成本,提高了工作效率。
全天候的客户服务热线,随时为客户解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升财务技能和数字化意识。透明的收费标准,让客户清楚了解每一笔费用的去向。财务共享中心作为服务体系的核心,确保了各项服务的高效执行和优质交付。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和优质的服务体系,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。财务共享中心作为合思解决方案的核心,在企业的财务管理中发挥着不可替代的作用。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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