在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车，引领着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这个大背景下，企业的财务档案管理却面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，推出了合思档案这一电子化会计档案系统，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景：行业痛点待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如一座数字化的桥梁，为企业的财务流程搭建了初步的便利通道。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着重重难题。
好想你等企业在档案管理方面，面临着归档难的困境。大量的电子凭证如同杂乱无章的拼图，难以有序地拼接在一起；查找慢更是让企业在急需档案时，如同大海捞针，耗费大量的时间和精力；成本高也是一个不容忽视的问题，打印和存储纸质档案所需的纸张、设备、空间等成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；不合规问题则像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险。
COMMUNE幻师等企业同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。档案装订工作量大，员工们如同忙碌的工匠，却在做着繁琐而低效的工作；数据管理难让企业的财务数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的整合和利用；利用效率低则使得企业无法从档案中获取有价值的信息，错失了许多发展的机会。
众多企业在财务档案管理方面的这些问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。而电子化会计档案系统的出现，无疑为企业提供了一座跨越沟壑的桥梁。
解决方案：全流程打通的智慧方案
合思档案作为一款电子化会计档案系统，是合思为企业量身打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个财务环节紧密地连接在一起。通过与各种外部系统和平台的对接，合思档案能够实现数据的实时共享和交换，让企业的财务信息在各个环节之间畅通无阻。
双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务档案管理提供了源源不断的动力。一方面，通过技术创新，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，通过模式创新，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程更加简洁、高效。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息入账并归档，大大节省了时间和精力。
核心功能：全生命周期管理的优势
合思档案这一电子化会计档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案运用了多种先进的技术。外部生态的OCR识别技术，如同一位敏锐的眼睛，能够快速、准确地识别各种纸质和电子文档中的文字信息；RPA技术则像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成重复性的任务，提高工作效率。内部系统的EAI插件和API接口，如同桥梁和纽带，能够实现与企业内部各种系统的无缝对接，实现数据的实时采集和共享。
预归档服务就像一位细心的管家，在档案正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案存储采用了先进的技术和安全措施，确保档案的安全和可靠性；检索功能如同一个智能的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的档案；借阅功能则为企业内部员工提供了方便快捷的档案借阅服务；销毁功能则确保了企业档案在达到保存期限后能够安全、合规地销毁。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能能够为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业发现潜在的问题和风险；项目管理功能能够对企业的项目进行全程跟踪和管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。档案采集的开放式接口互联和自主采集功能，确保了企业能够获取到全面、准确的财务数据；档案制档的智能关联和自动组装功能，如同一位智能的设计师，能够将零散的档案信息自动组装成完整的档案，大大提高了工作效率。
应用场景：多行业成功案例见证
合思档案这一电子化会计档案系统在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作，现在变得轻松高效，员工们可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%。这不仅降低了企业的成本，还符合环保的理念，为企业树立了良好的社会形象。
在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。快速准确的档案匹配，让企业能够更加及时地获取所需的信息，提高了工作效率和决策的准确性。
除了以上行业，数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的企业也通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案在不同行业的卓越表现。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一电子化会计档案系统。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。未来财务用合思，让有限更有效。
