在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，在这种情况下，科学的差旅策略管理解决方案成为了企业挖掘更多净利润的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一痛点，为企业差旅管控提供了一套全面且科学的解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管理解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能提供相应的支持。并且，通过同屏比价功能，帮助企业在众多的差旅资源中，挑选出性价比更高的选择，为企业节省每一分差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，从差旅申请、预订到报销的每一个环节都能进行有效的监控和管理；还实现了全产业链优化，整合了差旅产业链上的各个环节，提高了整体的运营效率。更重要的是，合思的解决方案让全员都能参与到差旅管理中来，形成了一种全员参与、共同管理的良好氛围。
AI赋能差旅：核心功能亮点闪耀
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AI智慧领航
2024年起，合思将陆续推出一系列基于AI技术的创新功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等信息，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。员工只需告知AI助手自己的需求，就能轻松获得个性化的差旅方案。而且，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了预订效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
差标灵活调控
企业在差旅策略管理中，差旅标准的制定至关重要。合思平台支持企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的差旅体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现成本的有效控制。同时，合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化的差旅策略管理，提升成本控制和效率。 -
线下消费洞察
对于企业员工的线下消费，合思易商卡提供了有效的管控方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管控更加精准。 -
档案数智管理
随着数电票时代的到来，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力的支持，是企业差旅策略管理中不可或缺的一环。
多重收益凸显：企业选择合思的价值
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成本节省利器
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够科学地降低企业的差旅成本。例如合思商城的“合力省”项目，它鼓励员工主动参与为企业省钱。员工在预订差旅服务时，通过选择更具性价比的方案，既能满足自己的出行需求，又能为企业节省成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了合思在差旅策略管理中成本控制的优势。 -
效率提升引擎
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。AI智能推荐助手的应用，让员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得企业的运营效率得到了显著提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
体验优化保障
在差旅策略管理中，员工的差旅体验同样重要。合思灵活的差标管控策略能保证员工在不同季节的出差体验。企业可以根据实际情况调整差旅标准，避免员工因差旅标准不合理而牺牲体验。这样一来，员工能够更加愉快地完成差旅任务，提高工作的积极性和效率。 -
合规管理护盾
合思的BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有效地控制了企业消费合规风险，让企业在差旅策略管理中更加合规、稳健地运营。
典型场景应用：合思方案的多面价值
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下沉市场拓展助力
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业在下沉市场拓展中实现精细化的差旅策略管理，提高成本控制和效率。 -
出海业务护航
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也随之增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费破局
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且真实性难以判断。合思易商卡的出现，解决了这一难题。它可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下消费的管控更加透明、准确，完善了企业的差旅策略管理。 -
数电票时代变革
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代实现差旅策略管理的转型升级。
客户见证实力：成功案例彰显成效
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业在2023年业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。通过与合思商城深入沟通，企业重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在差旅策略管理中的强大实力。 -
违规行为的精准发现
某企业员工小张曾因住宿差标问题通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这体现了合思在合规管理方面的重要作用，为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。 -
“合力省”项目的双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，也证明了合思在差旅策略管理中成本控制的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步体验合思在差旅策略管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
