在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中,汉威科技集团在合思的帮助下,成功提升了财务数字化管理水平,成为行业内的典范。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商,更是创业板首批上市公司。作为一家集团性企业,汉威科技在发展过程中面临着诸多财务数字化需求难题。
在成本增效和预算管控方面,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。财务人员需要在不同系统中来回切换,耗费大量时间和精力去整合数据,却依然难以准确掌握预算的实际执行情况。
对公付款与合同管理的脱节,更是让票款进度难以把控。合同信息分散,付款流程缺乏规范,导致财务人员在处理对公付款时,常常面临信息不匹配、流程不顺畅的问题,增加了财务管理的风险。
此外,集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的电子报销凭证需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现错误,给财务工作带来了沉重的负担。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控:跨系统智慧管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过将各个系统中的预算数据进行统一整合和分析,财务人员可以实时掌握预算的执行情况,提前发现潜在的风险,及时调整预算策略。这样一来,企业的预算管控更加精准高效,有效避免了费用的失控。 -
对公付款:合同管理规范流程
合思引入合同管理台账,对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。每一份合同都有详细的记录,付款流程严格按照合同约定执行,确保了对公付款的准确性和规范性。同时,通过与电子报销凭证的关联,实现了票款进度的实时监控,让财务人员对每一笔款项的去向了如指掌。 -
发票智能校验:提升识别效率
合思的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,系统可以快速准确地识别电子报销凭证上的信息,并与系统中的数据进行比对。一旦发现异常,系统会及时提醒财务人员进行核实,有效避免了发票重复报销、虚假报销等问题的发生。 -
自动生成凭证:对接财务系统
合思通过标准EAI插件,实现了与财务系统的无缝对接。在处理电子报销凭证时,系统可以自动生成凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技显著成效凸显
在应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。通过多端系统统一收口,原本分散在多个系统中的数据得以集中管理,财务人员的工作效率提高了60%。电子报销凭证的处理更加快捷,从提交到审核再到入账,整个流程更加顺畅,大大缩短了财务核算的周期。
财务付款效率也得到了极大的提升。规范的合同管理流程和实时的票款进度监控,使得对公付款更加准确及时,付款效率提高了90%。企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。预算管控前置,使得企业在费用发生之前就能进行有效的控制,防止了费用管控的失控。同时,通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业的财务管理流程,减少了费控失控的情况发生。
汉威高度评价合思团队
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们认为,包括项目经理周晓培在内的整个团队业务精湛、工作认真负责。在项目实施过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解汉威科技的需求,为其提供了定制化的解决方案。
威支付系统运行稳定,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。该系统与电子报销凭证的结合,使得报销流程更加便捷高效,员工的满意度也得到了显著提升。
携手前行期待未来合作
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。他们期待合思能够继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。
双方都期待日后的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。在财务数字化的道路上,汉威科技集团与合思将携手共进,共同探索更多的可能性,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业发展提供强大的财务支持,帮助您实现财务数字化转型的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,共同开启财务数字化转型的新篇章。