在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型如同一场浩浩荡荡的变革，席卷了企业财务管理领域。企业在这场转型中，面临着诸多痛点与挑战，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了破解难题的有效方案，尤其在数字化文档存储方面表现卓越。
电子凭证转型迷雾：数字化文档存储的困境
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，企业在前行中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，企业报销入账流程滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足。这些问题都对数字化文档存储提出了严峻挑战。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一艘强大的战舰，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数字化文档存储方面也有着独特的优势。
使命愿景：让数字化文档存储更有价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化文档存储方面，合思推动电子凭证数字化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业的数字化文档存储更具战略意义。
功能魔方：合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在数字化文档存储方面，其档案归档功能能够高效地对各类电子凭证进行存储和管理。同时，平台还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，为企业提供了全方位的服务保障，让企业在数字化文档存储过程中无后顾之忧。
创新引擎：驱动数字化文档存储升级
合思在产品创新方面不断发力，为数字化文档存储带来了新的活力。
提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，这在数字化文档存储方面，能够实现电子凭证的高效流转和存储，减少人工干预，提高存储效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，同时也为数字化文档存储提供了更丰富的数据源和更高效的存储方式。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，这是数字化文档存储的一项重大创新，让企业能够更便捷地管理和利用电子凭证。
优势护盾：保障数字化文档存储安全高效
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在数字化文档存储方面，这种广泛的生态连接能够为企业提供更丰富的资源和更安全的存储环境。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化文档存储方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保存储方案的有效性。
拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。在数字化文档存储过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的专业团队能够及时为企业解决问题，保障存储过程的顺利进行。
持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。数字化文档存储技术不断发展，合思的持续更新升级能够让企业始终使用到最先进的存储技术和功能。
目标场景：数字化文档存储的多元应用
合思的目标用户为企事业单位，其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些应用场景中，数字化文档存储都发挥着重要作用。
在差旅管理中，电子凭证的存储和管理能够帮助企业更好地掌握差旅费用情况；在费用报销中，数字化文档存储能够提高报销效率，减少错误；在收付款管理中，电子凭证的存储能够为企业的财务决策提供有力支持；在财务收支经营分析中，数字化文档存储能够为分析提供准确的数据来源；在电子会计档案管理中，数字化文档存储则是核心内容，合思平台能够确保电子会计档案的安全、高效存储和利用。
成功典范：数字化文档存储的实践见证
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，在数字化文档存储方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思在数字化文档存储方面能够帮助企业降低成本、提高效率，实现数字化转型。
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在数字化文档存储方面，企业的电子凭证能够更快速、准确地存储和处理，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在数字化文档存储方面，该品牌能够更好地管理电子凭证，提高企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在数字化文档存储方面的强大实力和应用价值。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，尤其是在数字化文档存储方面表现卓越。如果你想体验合思财务收支管理平台在数字化文档存储方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业高效财务管理新篇章。
