在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了创新且有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
传统管理痛点:费用管理迷雾重重
在企业运营的版图中,费用支出管理恰似一片复杂的迷宫。尽管费用支出在整体占比中看似不大,但管理起来却如同在荆棘丛中穿行,复杂程度超乎想象。报销处理工作更是犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,种类如同繁星般繁杂,合规性也犹如风中残烛般脆弱。传统的报销方式处于不同的分级阶段,却都存在着高投入、低产出、体验差等问题。
在手工报销阶段,企业就像在黑暗中摸索前行,没有系统的辅助,预算管控如同空中楼阁,报销流程也常常陷入停滞,仿佛被无形的枷锁束缚。而电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍面临着与零散供应商对接的难题,人工检查发票的工作就像一场永无止境的战斗,耗费着大量的人力和时间。
合思企业画像:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,精心打造出一系列全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,就像一位领航者,引领着企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。它致力于帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
推动企业财务数字化转型,实现业财一体化,是合思坚定不移的目标。它就像一位勇敢的战士,帮助企业应对政策变化和市场挑战,适应工业化中后期和后疫情时代的发展需求,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
模块功能全景:构建财务管理的坚固堡垒
合思的财务收支管理平台就像一座功能强大的城堡,涵盖了多个功能模块。
预算管理模块犹如城堡的坚固城墙,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,为企业的财务安全保驾护航。费用报销模块就像城堡中的精细通道,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保企业的费用报销流程顺畅无阻。
采购管理模块如同城堡中的物资供应站,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的物资采购提供了有力支持。合同管理模块就像城堡中的法律文书库,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障企业合同的规范管理。
应付管理模块犹如城堡中的财务结算中心,包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,确保企业的应付账款管理准确无误。支撑平台则像城堡的基石,由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为整个平台的稳定运行提供了坚实的基础。
功能亮点探秘:无需报销的智慧之旅
合思平台实现了“无需报销”的创新理念,如同一场科技的盛宴,分阶段升级,逐步提升自动化和智能化程度。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需垫资,系统就像一位敏锐的守护者,实时预警或控制费用支出。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,让报销流程如同行云流水般顺畅。
高级无需报销阶段,系统就像一位智慧的管家,智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,为企业节省了大量的时间和精力。此外,平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体,就像一座桥梁,连接着企业的各个部门和系统。
产品优势解码:专精特新的强大力量
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,具备数据赋能、协同、智能化等特点,就像一位神奇的魔法师,帮助企业打通业财,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,让企业的财务管理更加高效、精准。
目标用户聚焦:精准定位需求
合思的目标用户包括各类企业,尤其是处于工业化中后期的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业就像一群在财务海洋中航行的船只,需要合思的财务收支管理平台为它们指引方向。
应用场景涵盖对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),无论企业面临何种报销需求,合思都能提供贴心、专业的服务。
成功案例回响:客户见证卓越
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,就像一位高明的医生,为企业的财务问题开出了精准的药方。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接,让企业的财务数据像清澈的湖水一样,一目了然。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,让企业的财务流程像高效的生产线一样,顺畅运行。客户对平台的报销效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价,这些评价就像璀璨的星光,照亮了合思前行的道路。
支出报表生成:精准呈现财务脉络
在合思的财务收支管理平台中,支出报表生成功能如同一位专业的财务分析师,能够精准地呈现企业的财务脉络。通过该功能,企业可以清晰地了解各项费用支出的情况,为企业的决策提供有力的支持。
无论是对私报销还是对公报销,支出报表生成功能都能快速、准确地生成详细的报表,让企业管理者一目了然。在医药行业,支出报表生成功能可以帮助企业清晰地了解讲者费用的支出情况,实现费用的清晰可追溯。在软件行业,它可以为企业提供项目费用的详细报表,方便企业进行成本控制和预算管理。在连锁经营行业,支出报表生成功能可以帮助企业了解各门店的费用支出情况,提高企业的财务管理效率。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。支出报表生成功能作为平台的重要组成部分,更是为企业的财务分析和决策提供了强大的助力。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展和价值提升。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验支出报表生成功能的魅力,感受财务数字化带来的便捷与高效。