在当前复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费控正面临着诸多挑战与机遇。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，不过也随之暴露出成本控制、效率提升等方面的问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富经验，为企业呈上了全面的解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不同行业、业务线、区域之间的增长差异较大，制造业、高新技术产业增速显著，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显增长。然而，消费总量尚未达到疫情前2019年的高点，且机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均有明显上涨。这一市场形势既为企业带来了拓展业务的机会，也在财务成本分析方面给企业带来了新的挑战。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高：降本增效压力巨大
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次明显提高，且超六成企业调低了差旅或费用标准。在财务成本分析中可以看出，企业面临着巨大的降本增效压力。 - 效率低：报销流程耗时耗力
费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。超六成企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致效率低下。这不仅影响了员工的工作体验，也在财务成本分析中体现出企业运营成本的增加。 - 管控难：综合管控痛点突出
在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中，机票、酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，内控层面存在关键岗位人员“不相容”设置等问题。这些问题都需要通过深入的财务成本分析来寻找解决之道。
解决方案整体策略概述：数智化服务全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段，帮助企业在财务成本分析的基础上，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精准管控提升效益
- 预算管控：多环节精准把控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业可以在财务成本分析的基础上，更好地控制预算，避免不必要的成本支出。 - 消费标准自动控制：严格管控差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以在财务成本分析中及时发现超标的消费行为，从而进行有效的控制。 - 精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业商务消费成本，又为员工争取福利。在财务成本分析中可以看到，这些策略能够有效地降低企业的成本支出。 - 数智化建设：提升效率优化流程
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印；日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。这些数智化建设举措在财务成本分析中体现出对企业运营效率的提升。 - 深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。这一过程离不开精准的财务成本分析，只有通过深入分析，才能找到企业成本控制的关键点。
竞争优势：技术生态模式数据全面领先
- 技术先进：敏捷平台满足多样需求
拥有敏捷的财务收支管理平台，能提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化需求。在财务成本分析方面，先进的技术能够更准确、更快速地处理数据，为企业决策提供有力支持。 - 生态广泛：资源互补提供丰富选择
广泛连接的生态，可实现资源互补，为企业提供更丰富的选择。这有助于企业在财务成本分析中找到更适合自己的资源，降低成本。 - 模式创新：双轮驱动提升运营效率
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，提高企业运营效率，降低成本。在财务成本分析中可以发现，创新的模式能够带来显著的效益提升。 - 数据丰富：精准分析助力决策
基于合思平台沉淀的大量企业数据，能为企业提供精准的分析和决策支持。财务成本分析需要大量的数据作为支撑，合思丰富的数据资源能够满足这一需求。
成功案例：真实见证数智化成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在财务成本分析中可以看到，这些成效为企业带来了实实在在的经济效益。 - 连锁经营上市公司：资源互补体验升级
合思商城与某TMC无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。从财务成本分析的角度来看，这不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的工作积极性。 - 企业数字化差旅案例：全流程打通成本降低
企业上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。2023年通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务成本分析清晰地展示了这些成本降低的成果。 - 流程自动化案例：自动化计算提高满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这在财务成本分析中体现出企业运营效率的大幅提升。
服务体系：专业服务覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持。在财务成本分析过程中，专业的服务能够确保企业准确、高效地完成分析工作。
在企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切的背景下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。未来，合思将继续助力企业向“数”而生、向“智”而强，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务成本分析与管理的新篇章。
