在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的重要参与者,凭借其卓越的产品和服务,在行业中占据着举足轻重的地位。接下来,让我们深入了解合思在无纸化财务管理方面的独特魅力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在无纸化财务管理的道路上,合思有着独特的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴协同合作,为企业打造更加完善的财务数智化解决方案。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理带来了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业实现无纸化财务管理提供了有力支撑。
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,覆盖了企业财务管理的各个环节。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,合思都能提供高效、便捷的解决方案,助力企业实现无纸化财务管理的目标。
核心产品:打造无纸化财务管理生态
- 合思费控:全链路智慧费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。在发票管理方面,合思费控能够实现发票的电子化管理,大大提高了发票处理的效率。资金支付环节,实现了线上支付,减少了现金交易的繁琐。预算管控功能,让企业能够实时掌握费用支出情况,避免超预算情况的发生。智慧财务功能则为企业提供了更加精准的财务数据分析,助力企业决策。
通过合思费控,企业能够实现全流程的无纸化财务管理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工入账工作中解脱出来,提高工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,覆盖因公消费全场景。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够一目了然,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。
在无纸化财务管理方面,合思商城实现了差旅预订、支付、报销的全流程电子化。员工可以在商城中直接完成差旅预订,费用自动关联报销流程,无需再提交纸质单据,真正实现了差旅管理的无纸化。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。应收尽收确保了企业所有的会计档案都能得到妥善保存,避免了纸质档案丢失、损坏的风险。智能规则引擎则能够自动对档案进行分类、归档,提高了档案管理的效率。
合思档案为企业实现了会计档案的无纸化管理,节省了大量的存储空间和耗材成本。同时,电子档案的查询和使用更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有着高效的付款流程,能够确保资金的及时支付。合思收款则能快速处理企业的收款业务,提高资金回笼速度。合思BI提供了强大的数据分析功能,让企业能够实时掌握收支情况。
通过收支管理,企业能够解决对公业务三流合一难题,实现实时收支一体的无纸化财务管理。所有的收支信息都以电子形式记录和处理,提高了财务管理的透明度和效率。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它能够实现与多种平台和系统的对接,为企业提供了更加灵活的财务管理解决方案。
企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的无纸化财务管理。这种开放性的平台,为企业的财务管理创新提供了广阔的空间。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思的产品在无纸化财务管理方面具有显著优势。
首先,合思能够降低员工报销耗时。在传统模式下,员工需要填写大量的纸质报销单据,经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式,让员工在消费的同时就完成了报销流程,大大缩短了报销时间。
其次,减少财务入账归档时间。传统的财务入账和归档工作需要财务人员手动处理大量的纸质单据,工作量大且容易出错。合思的电子化管理系统,能够自动完成入账和归档工作,提高了财务工作的效率。
再者,节约场地和耗材成本。纸质档案需要大量的存储空间,同时还需要消耗纸张、油墨等耗材。合思的电子档案管理平台,实现了档案的无纸化存储,节省了场地和耗材成本。
另外,提高业财流程数字化程度。合思的产品将业务流程和财务流程紧密结合,实现了业财一体化的无纸化管理。企业能够实时掌握业务和财务数据,做出更加精准的决策。
最后,保障数据安全合规。在无纸化财务管理过程中,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术手段,保障数据的安全存储和传输,同时确保企业的财务管理符合相关法规要求。
合思的无需报销分级标准,能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率,推动无纸化财务管理的深入发展。
应用案例:见证无纸化财务管理的成效
众多企业已经选择合思,通过其产品实现了无纸化财务管理,取得了显著的成效。
动力源在引入合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。
徐福记通过合思的差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。档案管理工作变得更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些企业通过合思的产品,实现了无纸化财务管理,提升了企业的核心竞争力。
未来展望:携手合思开启无纸化财务管理新篇章
总结合思在财务数智化领域的成就和优势,我们可以看到,合思在无纸化财务管理方面已经取得了显著的成果。它为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,帮助更多企业实现无纸化财务管理的目标。如果您也想体验合思带来的高效无纸化财务管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。