在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其先进且极具创新性的财务数字化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,达成降本增效的目标。
今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思如何为企业量身打造精准有效的解决方案,推动企业财务数字化的全面升级。在这个过程中,“报销申请追踪”将贯穿始终,成为提升企业财务管理效率的关键一环。
汉威科技财务挑战揭秘
汉威科技集团,一家在创新科技领域熠熠生辉的企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的卓越提供商。作为集团性企业,汉威科技在财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题。
成本增效的压力如同一座大山,时刻压在企业管理者的心头。预算统计难以收口,各个部门的预算执行情况无法及时准确地汇总和分析,导致企业在资源分配上难以做到精准合理。
对公付款与合同管理严重脱节,合同执行过程中的付款进度和回票情况缺乏有效的跟踪和管理,容易引发财务风险。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
而在“报销申请追踪”方面,传统的管理方式使得报销流程繁琐,申请进度难以实时掌握,员工和财务人员都面临着巨大的困扰。
合思定制方案破局
面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面且系统的解决方案。
- 预算管控智慧升级
在预算管控方面,合思整合了先进的第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。当员工提交报销申请时,系统会在第一时间进行预算校验,并实时发出预警。
通过“报销申请追踪”功能,企业可以随时了解每一笔报销申请的预算使用情况,确保各项费用支出都在预算范围内。这种智能化的预算管控方式,让企业的预算管理更加精准、高效。
- 对公付款合同协同
对公付款与合同管理的脱节问题,合思通过建立合同管理台账得到了完美解决。在这个台账中,每一份合同的详细信息都被清晰记录,付款和回票进度也能实时统计。
当涉及到报销申请时,“报销申请追踪”可以关联合同信息,确保付款与合同条款一致。这样一来,企业的对公付款流程更加规范,财务风险得到了有效控制。
- 发票管理高效便捷
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工提交报销申请时,只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行验真。
“报销申请追踪”功能可以实时跟踪发票的处理进度,让员工和财务人员随时了解发票是否已经通过审核。这大大提高了发票识别和处理的效率,减少了人工操作的错误。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件,实现了与企业内部系统的无缝对接。当报销申请审核通过后,系统会自动生成财务凭证,无需财务人员手动录入。
“报销申请追踪”可以让财务人员随时了解凭证的生成情况,确保财务数据的准确性和及时性。这种自动化的财务处理方式,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
汉威科技显著成效展现
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
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核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。通过“报销申请追踪”,财务人员可以实时掌握每一笔报销申请的进度,快速完成核算工作。多端系统统一收口合思,让财务数据的整合和分析更加便捷高效。 -
付款效率飞跃增长
财务付款效率提升了90%。在“报销申请追踪”的支持下,对公付款流程更加透明,付款进度一目了然。员工提交的报销申请能够快速得到处理,资金的流转更加顺畅。 -
业务管控全面加强
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。通过有效的“报销申请追踪”,企业能够严格落地预算管控,规范各项业务流程,提高工作效率,加强费用控制。每一笔报销申请都在系统的严密监控之下,确保企业的财务管理更加合规、有序。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在“报销申请追踪”的加持下,企业的财务管理实现了质的飞跃。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。无论是“报销申请追踪”功能的进一步完善,还是其他财务管理环节的升级,合思都将全力以赴,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验“报销申请追踪”等功能带来的便捷与高效。