在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海里的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在费控及差旅管理这片海域，传统的航行模式已难以抵御风浪，无法满足企业降本增效的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着穿越这片困境的有效航线。今天，我们就来深入探讨合思如何助力企业进行差旅环节优化。
市场风云：差旅现状与企业痛点
疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅市场如同久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场活力复苏，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费市场的价格也如同坐上了火箭，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业仿佛陷入了一个两难的困境。一方面，业务拓展如同逆水行舟，不进则退，需要大量的差旅支持；另一方面，成本控制又像一道紧箍咒，让企业不得不精打细算。企业在业务拓展和成本控制面前左右纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票单据处理等环节效率低下，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上缓慢前行。订单超标趋势明显，如同脱缰的野马，难以控制。发票合规风险突出，仿佛悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑，随时可能落下。差旅环节优化迫在眉睫。
合思领航：全方位财务数智化服务
合思深知企业在差旅管理中面临的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，如同为企业打造了一艘坚固的战舰，助力企业在差旅管理的海洋中乘风破浪。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能齐全的航空母舰战斗群，为企业提供了全面的支持。通过差旅环节优化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能亮剑：核心优势彰显实力
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精准预算管控：把握差旅开支命脉
在企业的差旅管理中，预算管控就像一个精准的导航系统，引导企业在合理的开支范围内进行差旅活动。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在差旅环节优化中，对每一笔开支进行精准把控，确保企业的差旅成本在预算范围内。 -
智能消费标准控制：严守差旅成本防线
差旅消费标准自动控制功能就像一个严格的守门员，严守企业的差旅成本防线。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅成本进行严格管控。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦发现超标情况，立即发出预警，有效避免了不必要的开支，实现差旅环节优化。 -
精益消费策略：开启降本增效之门
企业在差旅管理中，通过同性同住、提前预定等方式降低成本，就像一位精明的管家，精打细算地管理着家庭开支。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这一策略不仅能够帮助企业节省差旅费用，还能提高员工的满意度，实现企业和员工的双赢，是差旅环节优化的有效途径。 -
数智化工具加持：提升差旅管理效率
合思费控平台和BI工具就像企业的智能助手，为企业的差旅管理提供了强大的支持。合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，降低了操作成本。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的依据。通过这些数智化工具，企业能够实现差旅环节优化，提高差旅管理的效率和水平。
案例剖析：真实场景见证成效
- L4级无需报销上市公司：高效报销新典范
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了转机。
通过差旅环节优化，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营企业：资源互补破难题
连锁经营企业在差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了企业的发展。合思商城与TMC实现资源互补，为企业提供了一套完整的解决方案。
通过差旅环节优化，该企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更加优质的差旅服务，财务人员的工作效率得到了极大的提高，企业的管理难度也大大降低。
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企业数字化差旅：节省成本显成效
企业在数字化差旅过程中，面临着成本高、超标订单多等问题。合思商城“合力省”政策就像一把利剑，为企业砍去了不必要的开支。通过差旅环节优化，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在提高员工满意度的同时，也实现了成本的有效控制。 -
流程自动化：提升满意度与效率
流程自动化就像一条高效的生产线，能够快速、准确地完成差旅补贴的计算和送审。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工能够更加便捷地完成报销，会计人员的工作效率也得到了极大的提高，实现了差旅环节优化的目标。
未来展望：合思引领企业前行
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业如同在茫茫大海中航行的船只，需要一个可靠的导航。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路，就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
差旅环节优化是企业降本增效的重要途径，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现这一目标。如果您的企业也想在复杂的商业环境中实现降本增效、持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思陪伴您的企业在商海中破浪前行。
