在企业数字化转型的时代洪流中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位照亮了提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢出高效的解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效,其中实时报销审批功能更是企业财务管理中的一大亮点。
市场风云:财务数字化需求迫在眉睫
在当前经济环境下,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。对财务数字化管理的需求,就像船只对精准导航的渴望一样,愈发迫切。国家政策如同一位严格的舵手,推动企业财税合规;电子发票的普及则像一场突如其来的风暴,给企业财务报销、入账、归档等工作带来新挑战。同时,企业业务的快速发展使得财务流程繁琐、效率低下等问题日益凸显,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,实时报销审批成为解决这些问题的关键需求。
痛点剖析:企业财务管理的重重困境
众多企业在财务管理方面仿佛陷入了一个迷宫,存在诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题,各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,就像迷宫中的岔路让人迷失方向。业务覆盖面广和组织架构复杂使得报销模式复杂、流程难统一,如同迷宫中的陷阱,增加了企业的管理难度。集团型公司预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大;高端制造企业业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等;医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控难等。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,而实时报销审批能够有效缓解这些问题。
策略引领:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、数据互通、自动化流程等手段,帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,提升财务效率和合规性。实时报销审批贯穿其中,为企业财务管理提供了高效的支持。
核心模块:六大模块构建财务管理新生态
- 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的船长,实时掌控船只的航行方向,确保企业预算在合理范围内运行,实时报销审批也能与预算管控紧密结合,确保每一笔报销都符合预算要求。 - 对公付款:规范合同管理流程
建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同与付款,实时统计付款和回票进度。如同一位严谨的管家,精心管理着企业的合同和付款,让企业的资金流动更加清晰透明,实时报销审批也能在这个过程中实现高效处理。 - 发票管理:高效识别杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票。就像一位敏锐的侦探,不放过任何一张有问题的发票,保障企业的财务安全,实时报销审批也能在发票管理的基础上更加准确和高效。 - 自动生成凭证:减少人工操作误差
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少人工操作。如同一位不知疲倦的助手,准确快速地完成财务凭证的生成,让企业的财务工作更加轻松,实时报销审批也能与自动生成凭证无缝衔接。 - 系统集成:打通数据流通脉络
广泛连接多系统,如HR、OA、CRM、TMC等,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,提高工作效率。就像一位技艺高超的桥梁工程师,搭建起各个系统之间的桥梁,让数据和业务能够自由流通,实时报销审批也能在这个集成的系统中更加顺畅地进行。 - 数据分析:洞察企业经营奥秘
通过合思BI等工具,提供多维度的报表和分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策。如同一位睿智的军师,为企业管理者提供全面的信息和建议,让企业在市场竞争中占据优势,实时报销审批的相关数据也能为数据分析提供有力支持。
优势凸显:合思的五大竞争法宝
- 技术领先:无缝同步数据
拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,可实现与现有系统的数据无缝同步。就像一位高超的舞者,与现有系统完美配合,让数据在不同系统之间自由流动,实时报销审批也能在先进的技术支持下更加高效。 - 一站式服务:满足多样需求
提供全方位的财务数智化服务,涵盖商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,满足企业多样化需求。如同一家大型超市,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业无需四处奔波,实时报销审批也能在一站式服务中得到更好的体验。 - 无需报销解决方案:提升员工幸福感
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。就像一阵清风,吹散了员工报销的烦恼,让员工能够更加专注于工作,实时报销审批也能让员工更快地完成报销流程。 - 定制化能力:灵活适配企业规则
可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案,灵活适配企业组织规则。如同一位量体裁衣的裁缝,为企业量身定制合适的解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际,实时报销审批也能根据企业的需求进行定制化设置。 - 服务响应快:及时解决客户问题
秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,解决客户问题。就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求,为客户提供及时的帮助,实时报销审批过程中遇到的问题也能得到快速解决。
案例见证:众多企业的成功蜕变
- 动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销审批在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公业务的有效管理。实时报销审批确保了报销流程的实时性和准确性,提高了整体财务效率。 - 派克新材:报销效率的飙升
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。实时报销审批让报销流程更加顺畅,减少了等待时间。 - 江西中机:报销模式的革新
引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销审批使得报销更加及时,提高了员工的满意度。 - 李群自动化:闭环费控的实现
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,实现了从申请到入账的闭环费控管理。实时报销审批在闭环管理中起到了关键作用,确保了每一个环节的实时性。 - 海威茨:报销周期的大幅缩短
通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实时报销审批让报销流程更加高效,减少了不必要的时间和资源浪费。 - 雄帝科技:数字化系统的建立
引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。实时报销审批是智能报销的重要组成部分,提高了集团的管控能力。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。实时报销审批确保了全流程的实时监控和管理。 - 可孚医疗:财务工作量的释放
使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时报销审批让财务人员能够更高效地处理报销业务。 - 赛傲生物:报销效率与成本控制的双丰收
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实时报销审批有助于控制差旅成本,提高报销效率。 - 泽璟制药:学术会议活动的高效管理
借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时报销审批让学术会议活动的报销更加高效。 - 斯利安:业财口径的统一
应用合思费控系统,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。实时报销审批确保了业财数据的实时同步,提高了费用管控的效果。 - 医百科技:全流程闭环管理的打通
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时报销审批是全流程闭环管理的关键环节,提高了整体业务效率。 - 中亦科技:报销效率的大幅提升
采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实时报销审批加快了报销流程的审核速度。 - 长亭科技:业财数据的融合
通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实时报销审批促进了业财数据的实时融合。 - 奥比中光:极致费控的实现
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通平台壁垒。实时报销审批确保了审批时效的提升,实现了极致费控。 - 帆书:灵活应用与移动报销
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用和移动报销。实时报销审批让移动报销更加便捷高效。 - 紫光云:报销支付方式的革新
借助合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。实时报销审批让报销支付更加实时和便捷。 - 噢易云:报销周期的显著缩短
采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实时报销审批大大缩短了报销周期。 - 百胜软件:效率提升与资金使用优化
应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时报销审批提高了报销效率,优化了资金使用。 - 猫人:财务核算与报销效率的双提升
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时报销审批让财务核算和报销效率都得到了显著提升。 - 尚品食品:报销成本的优化与档案电子化
借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。实时报销审批让员工能够更快地完成报销,优化了报销成本。
服务护航:全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的项目实施团队和售后支持团队,能够为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维服务的全流程服务,确保客户项目的顺利上线和稳定运行。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。实时报销审批在这样全方位的服务保障下,能够更好地为企业服务。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、一站式的服务、定制化的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的实时报销审批便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。