在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。接下来，让我们深入剖析合思如何为动力源带来深刻变革，尤其是在差旅支出控制方面发挥的重要作用。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。特别是在差旅支出控制方面，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得差旅支出控制变得异常困难，企业的财务成本不断攀升，效率却难以提升。
合思方案：破解动力源财务迷局
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。该方案在差旅支出控制方面发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据实现了流通，员工无需再在多个系统之间进行繁琐的操作，大大提高了工作效率，也为差旅支出控制提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员在因公消费时实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还加强了对差旅支出的控制。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，为差旅支出控制提供了有力的技术保障。
变革成效：动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅支出控制方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、合理，进一步加强了差旅支出控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在差旅支出控制方面更加科学、合理，避免了不必要的支出。
合思为动力源带来的变革充分彰显了其财务数智化解决方案在差旅支出控制方面的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。
