在高端制造的广阔天地里，有这样一家实力雄厚的上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，宛如行业中的一艘巨轮，在商海破浪前行。然而，即使是如此庞大且优秀的企业，也在差旅费用管理这片海域中遭遇了困境。差旅费用管理的复杂性如同隐藏的暗礁，给企业的运营带来了诸多挑战。而合思的费控管理平台，就像一位经验丰富的领航员，为这家企业指明了方向，提供了有效的解决方案。
高端制造之星客户素描
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它在行业内有着举足轻重的地位。企业规模宏大，3000 多名员工分布在各个岗位，10 多家子公司在不同领域开疆拓土。由于业务拓展和商务往来的需要，公司的差旅需求十分频繁。频繁的差旅活动是企业发展的活力体现，但也给差旅费用管理带来了巨大的压力。
差旅管理迷雾重重
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业务背景凸显重要性
在企业的日常运营中，商务活动如同血液般在企业的脉络中流淌。频繁的商务出行让差旅业务成为了企业运营不可或缺的一部分，其重要性不言而喻。差旅活动的顺利开展，关系到企业的业务拓展、合作洽谈和市场布局。然而，随着企业的发展，差旅管理的问题也逐渐浮出水面。 -
现状问题积重难返
员工在报销环节可谓苦不堪言。漫长的报销流程，就像一场没有尽头的马拉松。员工需要在多个系统中来回操作，却不支持便捷的移动端操作。出差时需要个人垫资，还得填写繁琐的纸质借款申请。报销时效更是让人望而却步，长达 2 个月的等待时间，让员工的资金压力增大，也影响了工作的积极性。
财务人员的工作同样充满了挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，如同繁琐的家务，占据了他们大量的时间和精力。这些低价值的重复劳动，让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
企业管理层在决策时也面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解差旅费用情况。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
- 痛点制约企业发展
员工报销体验差，影响了员工的工作积极性和满意度；财务工作效率低，导致企业的财务管理成本增加；企业管理层缺乏数据支撑进行决策，使得企业在市场竞争中难以做出精准的战略决策。这些痛点如同枷锁，制约着企业的发展。
合思费控管理平台出鞘
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了一套费控管理平台解决方案。这套方案包含了一系列核心功能，如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。订单占预算功能，实时监控每一笔订单的费用情况，让企业对费用支出了如指掌。差标校验功能，严格把关差旅费用标准，防止超标现象的发生。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能，为企业管理层提供了全面、准确的差旅数据分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思运用了费控管理平台中的合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅费用管理生态系统。
实施进程有序推进
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员工端便捷体验开启
在员工端，合思费控管理平台带来了前所未有的便捷体验。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的服务。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为资金周转而担忧，能够更加专注地投入到工作中。 -
财务端效率大幅提升
财务人员的工作也因为合思费控管理平台而发生了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理端决策有据可依
对于企业管理层来说，合思费控管理平台提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同企业的“仪表盘”，让管理层能够实时掌握差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等信息。通过对这些数据的分析，企业管理层可以洞察差旅行为的规律，发现潜在的问题，并及时调整差旅标准，优化差旅管理策略。
显著成果效益彰显
合思费控管理平台的实施，为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加及时地获得报销款项，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
客户赞誉真诚反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的团队总是能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的顺利实施提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、提升管理效率成为了企业发展的关键。像这家高端制造上市公司一样，选择合思的费控管理平台，能够帮助企业有效解决差旅费用管理中的难题，实现降本增效、提升管理效率的目标。如果您也想体验合思费控管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，关注合思获取更多信息，开启企业差旅费用管理的新篇章。
