在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的产品功能,宛如一股强劲的东风,助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆,显著提升了企业的管理效率和市场竞争力。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着诸多难以突破的困境。
多系统林立如同散落的孤岛,数据无法自由流通,大量自研系统如同难以融合的拼图,整合困难重重。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让人仿佛陷入了迷宫。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,如同难以拼凑的拼图。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
高端制造企业则面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业带来了驱散迷雾的智慧之光,通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思实现了系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的溪水,自由互通。无需报销模式颠覆了传统商旅出行流程,让员工如同摆脱了沉重的包袱,免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同高效的管家。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,如同严谨的法官。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛的卫士。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证自动生成,如同神奇的魔法师。
核心功能亮点:合思的卓越实力
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同轻盈的飞鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同飞驰的列车。 -
无需报销体验好:畅享便捷消费之旅
业务人员因公消费如同在自由的天空中翱翔,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同流畅的乐章。 -
预算管控精准:筑牢费用管控防线
合思将预算检验前置到提交环节,如同坚固的城墙,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,在 ERP 系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵。 -
发票快速处理:高效提升财务效率
发票快速处理是合思的核心优势之一。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同高效的处理器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在日常财务管理中,大量的发票处理工作往往让财务人员头疼不已。而合思的发票快速处理功能,能够在短时间内完成发票的识别、导入和验真等工作,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能快速准确地处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
凭证生成智能:开启财务智能新时代
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的助手,提升了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动制作凭证,只需轻轻一点,系统就能自动生成准确的凭证,让财务工作变得更加轻松和高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:告别繁琐畅享便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的秘书,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工如同享受着舒适的旅程,幸福感大幅提升。 -
财务:减负增效专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。 -
管理:全程管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样业务需求
合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个典型场景,如同一个万能的工具箱,满足了企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是制造业还是服务业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种问题。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:开启数字化转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
派克新材:高端制造数字化新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例展示了合思在高端制造行业的适应性和创新性。 -
江西中机:报销效率显著提高
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了显著的变化,提高了企业的运营效率。 -
李群自动化:全面提升各项效率
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均显著提升。这一案例证明了合思在全面提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在面临财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受发票快速处理带来的高效财务管理体验,与合思携手共创美好未来!