在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型之路上,携手合思,取得了令人瞩目的成效,尤其在风险控制与合规方面表现卓越。
客户背景与挑战:传统巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多复杂需求。一方面,如何将先进的管理方案嵌入现有的财务信息系统,实现精细化的闭环管理,成为了亟待解决的问题。另一方面,在当前经济环境下,降本增效、确保财务风险控制与合规成为企业发展的重要目标。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求,动力源急需一套全面、高效的解决方案。
解决方案概述:合思科技赋能财务新生态
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条强大的纽带,将多个割裂的系统打通。它实现了全流程的数字化费控管理,从消费前端到财务后端,每一个环节都实现了无缝对接。这不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为风险控制与合规提供了有力保障。
合思商城则聚合了多维度的供应链资源,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行因公消费时,可以在商城中享受到便捷、高效的服务,同时系统会自动对消费行为进行监控和管理,确保每一笔支出都符合企业的规定,有效控制了风险。
成效与成果:显著提升与风险控制
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的时间成本。
在人员成本节约方面,动力源通过合思的解决方案,成功节约了50%的人员成本。系统的自动化处理和智能分析功能,使得原本需要大量人力完成的工作,现在只需少数人员即可轻松完成。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的核心竞争力。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短至现在的几天。这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的资金周转效率。同时,合思的解决方案还有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统在消费后能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,并生成证据链完整的记账凭证自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率,还为企业的风险控制与合规提供了坚实的保障。
客户反馈:敏捷响应与优质服务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和敏捷的响应能力。合思总能在第一时间解决动力源遇到的问题,用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了广阔的空间。在风险控制与合规方面,合思的系统为企业提供了全方位的保障,让企业能够更加安心地开展业务。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,与动力源深化合作。双方将进一步优化财务数字化管理方案,不断提升系统的性能和功能,为动力源在全球市场取得更大的竞争优势提供有力支持。在未来的合作中,合思将更加注重风险控制与合规,通过不断创新和完善解决方案,帮助动力源更好地应对各种挑战。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,在风险控制与合规方面取得更大的突破,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,为您的企业发展保驾护航。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。