在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业数字化转型的步伐也日益加快。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以适应企业发展的新需求。企业面临着成本居高不下、效率低下、合规风险增大等诸多棘手问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全方位、高效的档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上一路畅行。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的特殊时代，企业的档案管理就像陷入了一个错综复杂的迷宫，各个层面都面临着不同的难题。
企业高管常常被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰。纸质档案不仅占用大量的物理空间，像一座无形的大山压在企业的运营成本之上，而且其蕴含的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，让企业错失了许多发展的机会。
财务人员则像是在数据的海洋中艰难航行的水手。他们需要处理海量的档案数据，每一份数据的整理都需要耗费大量的时间和精力，手动匹配核对的工作枯燥乏味又繁琐，如同在黑暗中摸索前行，效率极为低下。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，仿佛在走一条曲折漫长的山路，不仅耗费时间和精力，还容易出现各种问题，影响工作的正常开展。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本包括纸质凭证输出所需的大量耗材，以及为存储纸质档案而需要的巨大空间；高隐形成本则体现在手工装册归档的繁重工作量和查询调阅的困难上；而高合规风险则源于电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，让企业在合规的边缘如履薄冰。
合思档案全方位解决方案揭秘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一位技艺高超的魔法师，能够解决企业档案管理中的各种难题。
它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，让发票、回单等信息能够自动匹配，应收尽收，实现了数据的高效流转和整合。
针对不同的角色，合思档案还提供了定制化的方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降低成本提高效率，就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策；对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，如同为他们配备了一把高效的工作利器；对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加便捷和准确，就像一个精准的导航仪，指引审计工作顺利进行。
合思档案核心功能亮点解读
合思档案的核心功能亮点众多，犹如夜空中闪烁的繁星，每一个都散发着独特的光芒。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多种格式的会计资料，并且连接了众多合作伙伴，就像一个强大的信息收集器，能够从各个渠道收集所需的信息。
智能制档时，通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测，如同一位严谨的质量检测员，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，就像一个精细的管理员，对档案进行有序的管理和维护。
档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，就像一个便捷的信息宝库，随时为企业提供服务。
合思档案为企业带来显著收益
合思档案能为企业带来显著的收益，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。
它能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的成本和时间。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝对接和流转，让企业的运营更加高效。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对数据的分析和利用，企业能够做出更加明智的决策，提升市场竞争力。同时，它还能重组资源，提升管理能效，让企业的管理更加科学、高效。
其系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，就像一个坚实的后盾，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案典型场景应用展示
合思档案涵盖了多种典型场景，每一个场景都像是一把精准的钥匙，能够打开企业档案管理的难题之门。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身的需求灵活定制档案管理方案，满足不同业务的需求。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业的各个部门能够快速、方便地获取所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化，让企业在数电票的处理上更加高效、准确。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加清晰、有序。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在面对海量数据时也能游刃有余，快速获取所需的信息。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业指引着前进的方向。
海亮教育随着服务单位的增多，作业人员增加较少，但凭证自动化率却很高，实现了高效的档案管理。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升，降低了成本，提高了竞争力。
中交水规院通过使用合思档案，减少了成本，得到了审计人员的肯定，提升了企业的形象和信誉。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力的支持。
还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，在使用合思档案后，都在解决档案管理痛点、实现业财一体、提升管理效率、降低成本等方面取得了显著的成果。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。现在您可以免费试用我们的电子票据系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅。
