在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路和预算调整解决方案。
市场形势：差旅成本的增长困境
当下企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临诸多难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。这使得企业迫切需要一套有效的预算调整解决方案来应对差旅成本的增长。
痛点分析：传统管控的重重难题
企业在差旅管控方面遭遇了一系列痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规方面的问题。随着下沉市场差旅业务占比的增加，企业传统的管控方式已难以适应。大部分企业的差标仅管控到“市”一级，无法精准控制区县的成本。出海业务的拓展使得国际差旅增多，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临新的挑战。面对这些问题，企业急需一套完善的预算调整解决方案来解决差旅管控的困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控。这一方案为企业提供了有效的预算调整解决方案，帮助企业更好地管理差旅成本。
核心模块：精准应对各类场景
- 下沉市场：深耕区县资源
合思与知名OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅提供了有力的预算调整解决方案。企业可以根据不同地区的实际情况，合理控制差旅成本，确保资源的有效利用。 - 出海业务：全球资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。对于企业的出海业务，这无疑是一套出色的预算调整解决方案，能够帮助企业解决国际差旅中的资源分散、信息碎片化等问题。 - 线下消费：易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费更加透明、便捷。这一举措为企业提供了有效的预算调整解决方案，解决了线下消费费用不透明的问题。 - 数电票管理：适应时代需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。在数电票的背景下，这是企业不可或缺的预算调整解决方案，能够帮助企业更好地管理会计凭证，确保财务数据的准确性。
竞争优势：全方位的领先实力
合思在多个方面具有显著的竞争优势。在资源整合上，与众多知名OTA和全球服务商合作，拥有丰富的差旅资源。这使得企业在选择差旅服务时拥有更多的选择，能够更好地进行预算调整。在功能上，提供智能差标管控、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等功能，实现差旅活动的无感管控。这些功能为企业提供了精准的预算调整解决方案，帮助企业更好地控制差旅成本。在服务上，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。良好的服务能够提升企业员工的体验，同时也为企业的预算调整提供了保障。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分展示了合思系统在预算调整解决方案中的作用，帮助企业及时发现问题，优化管理流程。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效地帮助企业进行预算调整，降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思的预算调整解决方案的有效性和实用性。
服务体系：一站式的差旅服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。这种一站式的服务为企业提供了全面的预算调整解决方案，让企业在差旅管理中更加省心、省力。
在当前的经济形势下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的解决方案和服务体系能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验，为企业的可持续发展注入新动力。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想体验合思为您带来的预算调整解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
