在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富且创新的解决方案，为企业排忧解难，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在精确发票追踪方面表现卓越。
行业痛点：转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，仿佛置身于荆棘丛林，面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。
支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求犹如高悬的利剑，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，更是增加了信息泄露的风险。在这样的困境中，企业急需一种能够解决这些痛点的方案，实现精确发票追踪，提升财务管理效率。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务数智化转型之门的智慧之钥。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。提供的无需报销模式，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，大大简化了报销流程。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准。搭建合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，确保票款进度一目了然，实现精确发票追踪。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，从源头控制发票不合规现象。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，提升了财务工作的自动化水平。
核心功能亮点：合思的卓越利器
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无需报销：轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工可以将更多的精力投入到工作中，同时也实现了精确发票追踪，确保每一张发票都能准确无误地处理。 -
系统连接能力强：打破数据流转枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地流通，为精确发票追踪提供了有力的技术支持。 -
移动审批，AI 技术 OCR 自动识别：效率提升新引擎
审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。员工再也不用花费大量时间贴票，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，随时随地都能完成审批，进一步提升了工作效率，也有助于精确发票追踪的实现。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：守护财务合规防线
解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。精确发票追踪贯穿其中，确保每一张发票都经过严格的检验，保证财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联、打通业务与付款：构建高效支付桥梁
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。在这个过程中，精确发票追踪确保了每一笔付款都与相应的发票和业务对应，让财务管理更加清晰透明。
用户收益：转型带来的丰厚回报
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员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，幸福感显著提升。精确发票追踪让员工无需担心发票的处理问题，更加专注于工作，提升了工作效率和满意度。 -
财务：减负增效精准管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时精确发票追踪确保了财务数据的准确性和合规性，让财务管理更加精准高效。 -
管理：掌控全局科学决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，精确发票追踪为管理者提供了清晰的财务视野，助力企业科学决策。
典型场景：合思方案的实战舞台
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商旅出行：轻松开启商务之旅
员工因公出差，通过合思费控申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。在这个过程中，精确发票追踪确保了每一笔商旅费用的发票都能准确处理，让商旅出行更加便捷、高效。 -
销售费用管理：精准管控销售成本
对销售业务中的各项费用进行管控，包括差旅费、招待费等。通过系统实现费用申请、审批、报销的全流程管理，实时监控费用支出情况。精确发票追踪让销售费用的每一张发票都能清晰可查，确保费用支出的合理性和合规性，为企业节约销售成本。 -
预算管控：精细把控资金流向
按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。精确发票追踪确保了每一笔费用都与预算相对应，让预算管控更加精细，资金流向更加清晰。 -
系统集成：打通企业数据脉络
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。精确发票追踪在系统集成的过程中，确保了发票数据在各个系统之间的准确流转，让企业的数据脉络更加畅通。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案，收获了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。精确发票追踪让动力源的财务管理更加精准高效，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在精确发票追踪的保障下，汉威科技的财务数据更加准确，财务流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。精确发票追踪确保了每一张发票都能及时处理，为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。精确发票追踪让江西中机的财务工作更加高效、规范，为企业节省了大量的时间和成本。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。精确发票追踪为李群自动化的财务管理提供了坚实的保障，让企业能够更加从容地应对市场挑战。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案，以精确发票追踪为核心，为企业提供了全方位的财务管理支持。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
