在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思差旅费用管理软件的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了财务效率，节约了成本。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化方面，动力源却面临着诸多难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统中操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
由于系统割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样。同时，动力源组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的差旅费用管理软件来解决这些难题。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套差旅费用管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思差旅费用管理软件将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，打破了数据之间的壁垒。
在产品应用上，合思差旅费用管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思差旅费用管理软件的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍，为企业构建了一个高效、统一的财务数字化平台。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
应用合思差旅费用管理软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务部门的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思差旅费用管理软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思差旅费用管理软件总能第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思与动力源的成功合作，充分展示了合思差旅费用管理软件的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思差旅费用管理软件，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费用管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
