在竞争激烈的商业世界中，一家国民经典零食品牌凭借合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思解决方案的应用，如同为该品牌的财务管理注入了一股强大的动力，使其在市场中更具竞争力。接下来，让我们一同深入了解这背后的故事，探寻合思解决方案如何为企业带来变革。
客户核心成效：档案保管安全下的显著成果
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。在档案保管安全得到充分保障的前提下，年度节约差旅费用达200万 + 。这不仅有效降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务工作更加高效快捷。通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，让业务与财务数据紧密结合，为企业决策提供了更准确的依据。并且，在档案保管安全的基础上，实现了会计档案的数字化高效管理，让档案的存储、查询和使用更加便捷。
客户背景与挑战：复杂管理下的档案保管安全难题
此品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。更为关键的是，这种传统的管理方式难以保障档案保管安全，存在着档案丢失、损坏等风险。
解决方案概述：保障档案保管安全的一站式方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障档案保管安全。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案的有序存储和高效利用，进一步保障了档案保管安全。同时，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务数据在各个系统之间流畅传递，为档案保管安全提供了坚实的技术支撑。
成效与成果：档案保管安全下的卓越业绩
合思解决方案助力企业实现了业财有机连接，在保障档案保管安全的基础上，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，成功打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。经过千亿次计算建立的档案证据链，为档案保管安全提供了可靠的保障。在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让数据关系清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障档案保管安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月，凭证总量达14W + ，单据总量50W + ，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
客户反馈：档案保管安全带来的高效体验
该企业面临的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，且在档案保管安全的保障下，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为企业的财务管理带来了极大的便利，也为其他门店企业提供了可参考的范例。
未来合作与展望：持续保障档案保管安全的深入合作
随着企业的不断发展，合思将继续优化解决方案，进一步提升企业财务管理效率和数字化水平。双方有望在更多领域开展深入合作，持续保障档案保管安全，共同推动企业的发展。
如果你也面临类似的财务挑战，在关注档案保管安全的同时，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和强大的平台能力，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，你可以免费试用合思的解决方案，立即联系合思，开启数字化财务管理新征程，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
