在当前经济环境下，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思财务数字化解决方案这一强大的企业差旅工具，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等核心成效，为企业带来了显著的价值提升。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程见证了行业的变迁。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。企业拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思组合拳打造高效财务体系
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，这无疑是一款强大的企业差旅工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的需求。
成效与成果：显著变革带来的高效提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案这一企业差旅工具的强大实力和显著价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的企业差旅工具，体验其带来的高效财务管理解决方案。
