在当今竞争激烈的商业环境中,企业经营面临着诸多挑战。降本增效成了企业持续发展的关键诉求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务管理解决方案,正帮助众多企业应对费控及差旅管理方面的难题。接下来,让我们通过一个典型客户案例,深入了解合思财务管理解决方案的强大效能。
客户背景:连锁巨头的差旅困局
我们的客户是一家连锁经营的上市公司。这家企业规模庞大,拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。
此前,该企业已接入了一家TMC,为员工提供出差免垫资服务,财务在月底进行统一对账。然而,原TMC存在不少问题。在供应商对接方面,其合作的供应商数量有限,导致在旅游旺季时,员工常常面临订不到酒店的困境。而且,部分酒店的价格超出了企业的差标,在偏远地区,甚至出现服务酒店未覆盖的情况,员工不得不自行垫资。
在财务核算环节,原TMC出具的账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。
从管理角度来看,单一供应商的局限性使得员工的选择范围狭窄,内部投诉不断增加,企业的差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新篇
合思为该企业提供的财务管理解决方案中,合思商城的无缝接入是一大亮点。重要的是,企业无需更换原有的TMC供应商,就实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源,畅行无阻
合思商城拥有极为丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,提供170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着,无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店。企业再也不用担心因酒店资源紧张而影响员工的差旅安排,员工也无需再为偏远地区的住宿问题而烦恼。 -
降本出行,精打细算
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司。多个供应商同屏比价的功能,能够为员工推荐更低价的出行方案。通过这种方式,企业能够在不影响员工出行体验的前提下,有效降低差旅成本。员工在选择出行方式时,也能更加灵活自主,根据自己的需求和预算做出最优选择。 -
丝滑体验,自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更丰富的选择。员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种多平台的接入方式,打破了单一供应商的限制,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性和选择权,大大提升了员工的满意度。
成果展示:差旅管理成效显著
合思财务管理解决方案的实施,为该企业带来了显著的成果。
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择。他们可以在多个平台之间进行比价,根据自己的需求灵活安排行程。这种自主性的提升,让员工感受到了企业对他们的关怀,大大提高了员工的满意度。员工在差旅过程中更加轻松愉快,能够以更好的状态投入到工作中。 -
财务工作效率提升
在财务方面,合思商城的优势同样明显。对账单按成本中心自动拆分的功能,让财务人员的对账效率大幅提升。以前需要花费大量时间进行人工整理的工作,现在通过系统自动完成,大大节省了时间和精力。同时,投诉率降低了80%,财务部门的口碑得到了极大的提升。这不仅提高了财务工作的质量,还加强了部门之间的协作和沟通。
从这个客户的案例可以看出,合思的财务管理解决方案在企业费控及差旅管理方面成效斐然。在未来,企业面临的降本增效压力将持续存在,低碳发展也成为了新的趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的优势,为更多企业提供有效的财务管理解决方案。