在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之中，企业犹如航行在变幻莫测海洋里的船只，既面临着诸多暗礁般的挑战，同时也迎来了提升财务管理水平这一珍贵的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业顺利实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入且全面地探讨合思解决方案在该企业的应用以及所取得的显著成效，一同探秘电子文件归档流程的奥秘。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌犹如一颗璀璨的明星，在市场上畅销了30余年。它的年单据量高达2.6亿，这庞大的数字背后，是企业复杂的运营体系。其销售版图覆盖全国，犹如一张巨大而复杂的网络，供应链也如同盘根错节的树根一般复杂。
在差旅管理方面，该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控未能形成连贯的链条，这就好比一辆汽车在行驶过程中刹车和油门配合不协调，导致财务工作效率极为低下。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得电子文件归档流程变得异常繁琐和混乱。财务人员就像在茫茫的文件海洋中寻找宝藏，耗费了大量的时间和精力，管理成本也随之水涨船高。
合思打造的数字化良方
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子文件归档流程带来了全新的变革。
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便捷申请革新消费模式
合思的解决方案实现了便捷申请，员工从此无需再进行垫资，也不用为开票、报销和打印等繁琐事务而烦恼。这就如同为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作本身。这种全新的消费模式，从源头上简化了流程，为电子文件归档流程的顺畅进行奠定了基础。 -
同屏比价优化财务操作
同屏比价功能的引入，使得企业能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。在这个过程中，电子文件归档流程得到了进一步的优化。财务人员不再需要手动进行复杂的对账和记账工作，就像有了一个智能的助手，大大提高了工作效率。 -
多源采集实现档案智能管理
合思的解决方案还具备多源采集功能，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让电子文件归档流程变得更加高效和规范。这就好比为企业的档案管理搭建了一个智能化的大厦，所有的文件都能够有序地存放和管理。
显著成效见证方案实力
该企业应用合思解决方案后，在电子文件归档流程等方面取得了令人瞩目的显著成效。
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费用节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，让企业的财务工作更加高效快捷。电子文件归档流程的优化，使得整个财务流程更加顺畅，为企业节省了大量的时间和资源。 -
业财连接与档案合规管理
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让电子文件归档流程更加科学、严谨，确保了企业财务数据的安全和合规。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，不仅方便了员工的使用，也规范了档案室的管理。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让电子文件归档流程更加透明和可追溯。 -
数字化管理保障数据安全与效率
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。电子文件归档流程在数字化的加持下，变得更加稳定和可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案为该零食品牌企业成功解决了财务痛点，显著提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子文件归档流程的优化已经成为企业提升竞争力的关键因素。
更多企业可以借鉴该零食企业的成功经验，积极拥抱数字化变革，优化自身的电子文件归档流程。如果您也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨立即联系合思。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，一同开启企业财务数字化转型的全新征程。
