在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。随着业务的不断拓展，该品牌的财务流程日益复杂，传统的财务管理方式逐渐难以适应企业的发展需求。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，并取得了显著成效，实现了票据审核效率提升。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场中占据着举足轻重的地位。其业务范围广泛，涵盖了各类数字书籍的在线阅读、有声书的制作与发行、电子杂志的出版等多个领域。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，该品牌赢得了广大读者的喜爱和信赖，成为数字阅读行业的佼佼者。在市场竞争中，始终保持着领先的市场份额，引领着数字阅读行业的发展潮流。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
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数据分散整合难
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂。不同部门使用的系统各不相同，数据格式和标准也存在差异，导致数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以实时掌握各项费用的支出情况，无法对预算进行精准控制，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
单据处理人效低
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间。财务人员每天需要花费大量的精力在繁琐的单据处理上，工作效率低下，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸质档案浪费大
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。同时，大量的纸质档案占用了宝贵的办公空间，给档案管理带来了极大的不便。 -
资料查找难度高
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在企业快速发展的过程中，及时准确地获取历史资料对于业务决策和项目推进至关重要。而传统的纸质档案管理方式无法满足这一需求，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思开启财务数字化新篇章
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌带来了全新的财务数字化体验。该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。通过合思的解决方案，企业实现了票据审核效率提升，财务流程更加高效、透明。
实施历程：携手合思踏上转型之路
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精准选型合思相伴
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思在财务数字化领域的专业能力、丰富的行业经验和先进的技术解决方案，赢得了该品牌的信任。双方携手合作，共同开启了财务数字化转型的征程。 -
流程数字化变革
利用合思解决方案开展业财平台建设，推进“消费 – 入账 – 归档”流程数字化。通过系统的集成和数据的打通，实现了业务流程的自动化和智能化。员工在消费时无需垫资、报销，费用信息自动同步到财务系统，大大提高了工作效率。同时，财务部门可以实时掌握费用支出情况，对预算进行精准控制。
显著成效：财务转型带来的多重红利
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增效：提升效率畅享便捷
实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成财务数字档案室，实现了档案的电子化存储和管理，提升了借阅和查找效率。员工可以通过系统快速查询所需的档案信息，无需再在海量纸质文件中翻找。这不仅节省了时间和精力，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。 -
降本：节约成本轻装上阵
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。通过合思的解决方案，企业实现了费用的精细化管理，对各项费用进行了严格的控制和审批。同时，电子化的档案管理方式减少了纸张的使用和办公空间的占用，降低了企业的运营成本。 -
合规：保障合规安心运营
发票OCR识别验真，保障了费用合规。审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，符合档案法和财务档案管理办法要求。合思的解决方案通过先进的技术手段，对发票进行了严格的审核和验证，确保了费用的真实性和合规性。同时，清晰的审批流程和原生性的档案存储方式，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
先进：引领潮流全面转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还具有前瞻性和创新性。通过数字化的手段，企业实现了财务流程的全面优化和升级，提升了企业的核心竞争力。
客户心声：高度认可合思解决方案
该企业通过合思解决方案解决了财务数字化转型的难题，实现了降本增效，提升了财务管理水平。企业相关负责人对合思的服务和解决方案给予了高度认可。他们表示，合思的解决方案不仅提高了票据审核效率提升，还为企业的发展带来了新的机遇和动力。在合思的帮助下，企业能够更加专注于核心业务的发展，实现了可持续发展。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。像该知名头部数字阅读品牌一样，越来越多的企业正积极拥抱财务数字化转型。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择，能够帮助企业提升财务管理效率和竞争力，实现可持续发展。如果您的企业也希望提升票据审核效率提升，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
