在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效直接关系到企业的降本增效。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面且实用的差旅管控策略与方案。
市场形势:低速增长下的差旅困局
当下,企业步入低速增长阶段,盈利能力成为企业首要关注的问题。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出降低的态势。与此同时,差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重提升,企业的成本压力与日俱增。尽管机票折扣有所回落,但仍维持在较高水平,一线城市的酒店价格更是明显上涨。企业在拓展业务的过程中,不得不面对成本管控的严峻挑战,陷入了拓展业务与控制成本的两难境地。
痛点分析:差旅管理的“黑洞”难题
企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,却长期处于管理粗放的状态。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此升级,消费合规的挑战日益增大。此外,下沉市场的差旅管控难度较大,国际差旅面临着资源分散等难题,线下差旅费用不透明,数电票时代企业差旅管理还面临着合规风险。差旅活动报告指出,这些痛点严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转型
企业需要从传统的硬控模式转向智控模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,企业不仅能够节省成本,还能在其中寻找新的业务增长点。差旅活动报告为企业指明了这一转型方向。
核心模块:多维度的差旅管控利器
- 精细化管控:激发省钱动力
企业可以通过灵活调整差标,建立差旅节省奖励计划“合力省”,让员工从被动接受管控转变为主动省钱。这种方式能够有效地实现差旅成本的合理控制,让每一分钱都花在刀刃上。差旅活动报告强调了精细化管控的重要性。 - 下沉市场拓展:满足多元需求
与OTA建立合作,为企业提供覆盖全国的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,满足下沉市场的多样化需求。无论是一线城市还是偏远地区,企业都能为员工提供合适的差旅选择。差旅活动报告中提及了这一拓展策略。 - 出海支持:助力全球出行
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位资源。配备多语言客服,为海外差旅管控提供有力支持。企业的员工在海外也能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅活动报告展示了出海支持的优势。 - 线下消费管控:透明消费新体验
推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,让线下差旅费用变得透明可控。企业再也不用担心线下消费的管理难题。差旅活动报告介绍了这一创新举措。 - 电子会计档案管理:适应数电票时代
建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求。实现合规化管理,让企业在财务管理上更加规范、高效。差旅活动报告体现了电子会计档案管理的重要性。 - AI应用:提升管控效率与体验
推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。利用人工智能技术,提升差旅管控效率和员工体验。员工可以享受到更加智能、便捷的差旅服务。差旅活动报告强调了AI应用的价值。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、多平台接入比价、智能差标管控、优惠券与奖励计划等优势,能够为企业提供一站式差旅服务。差旅活动报告充分展示了合思的竞争优势。
成功案例:实践验证的效果典范
- 某企业:风控助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效地规范了员工的差旅行为。差旅活动报告记录了这一成功案例。 - 某连锁零售企业:精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。差旅活动报告展示了这一案例的成效。
服务体系:全方位满足企业需求
合思提供线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验的全方位服务体系。包括差旅、采购、补助全覆盖,大客户协议价托管,多语言版本支持等,能够满足企业不同的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的差旅管理解决方案。差旅活动报告体现了合思服务体系的全面性。
差旅活动报告显示,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,在挖掘更多净利润的同时,助力企业在市场竞争中赢得优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。