在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题重重。多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新之钥,为企业开启了破解难题的大门。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。
动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,费用细目分类难以清晰界定,让企业在财务管理上举步维艰。
汉威科技,支出如同散落的沙子,分布在多个系统中。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用细目分类混乱,使得财务工作效率低下。
派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,费用细目分类不明确,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源,合思实现了多系统集成的奇迹。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。不同系统的数据得以顺畅流通,费用细目分类更加清晰,让企业的财务数据如同百川归海,汇聚在统一的平台上。
为汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账规范对公付款,利用发票智能校验和自动生成凭证功能提高财务效率。费用细目分类在系统中得到了精准的梳理,让企业的财务管控更加得心应手。
派克新材,合思提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,让报销流程变得轻松快捷。费用细目分类更加明确,为企业的财务管理注入了新的活力。
功能模块大探秘
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。每一张发票都能在系统中得到妥善的管理,费用细目分类更加精准。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行全方位的管理,费用细目分类更加清晰明了。
此外,合思还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的财务分析需求。同时,合思具备广泛的连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,费用细目分类更加科学合理。
核心亮点全解析
合思的产品拥有众多核心亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让报销变得轻松简单,费用细目分类更加规范。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,费用细目分类更加准确。
预算管控精准,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学,费用细目分类更加清晰。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,费用细目分类更加精细。
银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,费用细目分类更加合理。
价值体现见真章
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,如同春雨滋润大地,让企业焕发出勃勃生机。
动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用细目分类更加清晰,让企业的财务工作更加高效。
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用细目分类更加精准,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用细目分类更加科学,让企业在财务数字化的道路上越走越远。
典型场景全涵盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。费用细目分类更加清晰,让员工的出行费用管理更加轻松。
在预算管控场景中,可实现跨系统的预算校验和实时监控。费用细目分类更加精准,让企业的预算管理更加科学。
成功案例展风采
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了良好的效果。
江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用细目分类更加合理,让企业的财务工作更加顺畅。
李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。费用细目分类更加清晰,为企业的发展注入了强大动力。
海威茨,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用细目分类更加精细,让企业的财务管理更加高效。
市场定位显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够满足不同企业的多样化需求,实现业财融合和精细化管理,费用细目分类更加科学合理。
产品价值再重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、财务效率提升等一系列问题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。费用细目分类在合思的解决方案中得到了全面的优化,为企业的财务管理带来了全新的体验。
未来展望寄希望
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。费用细目分类也将随着合思的创新而不断完善,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。