程序化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务难题的阴霾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而程序化费用审批正是其核心优势之一。

程序化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务难题的阴霾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而程序化费用审批正是其核心优势之一。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各类资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程变得更加简洁高效。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思实力不容小觑。累计融资超15亿元,这不仅是资本对其的认可,更是其发展的强大后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科研人才,不断推动技术的创新与进步。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。

核心产品:程序化费用审批的强大支撑

  • 合思费控:数据互通与精准管控
    合思费控支持多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的自由互通。它具备强大的费用管控能力,无论是预算管控、差标控制,还是发票验真查重,都能轻松应对。审批流程灵活可配置,就像一把万能钥匙,能根据企业的不同需求进行调整,大大提高了审批效率。同时,支持移动审批,员工可以随时随地进行操作,真正实现了程序化费用审批的便捷性。

  • 合思商城:聚合消费与成本节约
    合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费可以在商城进行,享受免垫资、免开票的便捷。它支持同屏比价,就像一位精明的购物助手,帮助企业节省成本。而且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,让程序化费用审批更加严谨。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI提供多维度的数据分析报表,犹如一双洞察一切的眼睛,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。费用数据动态更新,异常波动直观可见,就像一个智能的警报器,提醒管理层及时调整策略,让程序化费用审批更具科学性。

  • 开放平台:打破壁垒与数据流转
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为程序化费用审批提供了更广阔的空间。

  • 银企直联:高效付款与数据准确
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让程序化费用审批的最后一环更加安全可靠。

  • 合思档案:自动化管理与减负增效
    合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化管理。这就像一个智能的档案管理员,减少了财务人员整理归档的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到程序化费用审批的核心工作中。

优势对比:程序化费用审批的显著成效

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在程序化费用审批方面具有显著的优势。

  • 效率提升:时间与成本的双重节约
    在合思的帮助下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。程序化费用审批让企业的财务流程更加高效,节省了大量的时间和成本。

  • 费用管控精准:全程管控与闭环管理
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,让程序化费用审批更加精准。

  • 数据安全可靠:多重保护与身份认证
    合思采用多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在程序化费用审批过程中,企业的数据安全得到了充分保障,让企业可以放心使用。

  • 灵活适配:满足多样化管理需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互联互通。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的程序化费用审批解决方案中找到适合自己的管理方式。

应用案例:程序化费用审批的成功实践

  • 动力源:多系统集成与效率提升
    动力源拥有2400人左右的员工,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。程序化费用审批让动力源的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:预算管控与效率提升
    作为集团型公司,汉威科技面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对公业务管控得到极致提升,实时监控合同的付款和回票进度。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。程序化费用审批让汉威科技的财务管控更加精准。

  • 派克新材:报销效率与数据安全提升
    派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。程序化费用审批让派克新材的财务流程更加高效安全。

  • 江西中机:费控优化与数据支撑
    江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,原线下报销模式存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为业务决策提供了数据支撑。程序化费用审批让江西中机的费控工作更加高效。

  • 李群自动化:业财一体化与风险管控
    李群自动化原有系统不及预期,存在报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。程序化费用审批让李群自动化的财务和业务更加融合。

合思的财务数智化解决方案,尤其是程序化费用审批,在众多企业的应用中取得了显著的成效,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,提升了企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身体验程序化费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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