在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务难题的解决之路。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，其中智能发票生成更是为这一转型增添了强大动力。
动力源：传统财务困境中的探索者
行业先锋的发展版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
传统财务模式的痛点枷锁
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂导致流程繁复，使得财务工作效率低下。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，财务管控也面临着诸多挑战。智能发票生成在这样的传统财务模式下更是难以实现高效运作。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这样的系统集成，动力源的各个系统之间不再是孤立的岛屿，数据能够顺畅地流通和共享，为智能发票生成提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销模式的创新变革
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种创新模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能发票生成在这一模式下变得更加高效和准确。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源的业务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。智能发票生成也能够更好地与其他业务环节协同工作，提升了整个财务流程的智能化水平。
成果展示：动力源的财务转型新飞跃
效率提升：时间成本的大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。整体效率提升了300%，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在智能发票生成方面，由于系统的自动化处理，发票生成的速度和准确性都得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务优化：合规与效率的完美结合
对于财务部门来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够节省精力去做更有价值的工作。
智能发票生成与整个财务流程紧密结合，确保了发票的准确性和合规性。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理升级：全程管控与精准决策
在管理层面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
智能发票生成所产生的数据为管理者提供了更详细、准确的财务信息，帮助管理者更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，从而做出更加科学合理的决策。
总结与展望：携手合思，开启财务数智化新征程
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。合思的解决方案帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，智能发票生成作为重要的一环，为财务流程的优化和效率提升做出了重要贡献。
未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票生成也将不断升级和完善，为动力源的财务数智化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能发票生成带来的全新变革，让有限的资源发挥更有效的作用，一起开启财务数智化的新征程！
